报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型

报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场必须打赢的硬仗。众多企业在财务收支管理的数字化征程中,遭遇了重重困境。业财信息仿若被一堵无形的墙隔开,无法顺畅连通,导致财务数据与业务实际情况脱节;费用控制如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得像一座迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;会计档案管理效率低下,就像一辆老旧的马车,远远跟不上企业发展的步伐。这些问题严重影响了企业的运营效率,让决策的科学性也大打折扣。传统的财务收支管理方式,如同一件不合身的旧衣服,已经难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。企业急需一套智能化、一体化的财务数智化解决方案,而报销管理软件——合思,正是企业苦寻的那把“金钥匙”。

全方位财务数智化解决方案

合思作为一款先进的报销管理软件,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大而紧密的财务网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得更加简洁高效。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位贴心的财务管家,帮助企业释放员工双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力。这个平台能够助力企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一系列优质服务,使企业的财务收支管理更加科学、精准。

合思产品功能概览

  • 费控:全链路智能管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。

  • 商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。企业可以在这个平台上实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,消费数据还能进行可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。

  • 档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理在合思的体系中实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

核心亮点凸显优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通和共享,帮助企业实现更多价值。

  • 智能自动化:提升工作效率
    合思的产品具备智能自动化的特点。合思费控可实现自动提报、自动记账;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性。这些智能自动化功能大大提升了工作效率,减少了人为错误。

产品价值显著提升

  • 降本增效:节约成本提高效率
    合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思能够帮助企业在财务收支管理方面节省大量的时间和成本,提高运营效率。

  • 合规经营:全流程管控保障
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在合规经营方面,合思为企业提供了有力的保障。

  • 释放人力:让工作更轻松
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这不仅释放了员工的时间和精力,也提高了员工的工作满意度。

不同角色使用情况

  • 老板:决策辅助好帮手
    对于老板来说,合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务:工作高效有保障
    财务人员使用合思后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务工作变得更加高效、准确,减少了财务风险。

  • 员工:消费报销更轻松
    员工使用合思时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松,提高了工作效率。

成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思这款报销管理软件。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅成本控制专家
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理带来了新的突破,提高了档案管理的效率和安全性。

合思差异化优势尽显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的医生,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思以广泛连接为特色,连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,构建了开放的服务生态。同时,它具备敏捷智能的优势,如敏捷的财务收支管理平台,智能的自动化引擎和规则引擎,为用户提供更敏捷的体验,帮助企业实现更科学的降本增效。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思这款报销管理软件无疑是企业的得力助手。它凭借先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将不断创新和优化产品,紧跟技术发展趋势,为企业提供更加完善、更加智能的财务数智化服务,推动更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。广大企业不妨选择合思,免费试用这款优秀的报销管理软件,开启财务数智化的新篇章,享受高效、便捷、智能的财务收支管理体验。

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captaincaptain
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