在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：引领会计数字化转型绿色新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能探秘：合思财务收支管理平台的核心模块
合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，让差旅管理更加便捷。 -
商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为员工提供了丰富的选择，同时也为企业节省了差旅成本。 -
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率。 -
档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子档案的全流程管理，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
创新亮点：合思产品的独特魅力
合思的产品具有许多区别于其他竞品的独特功能和创新之处。
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无需报销全流程自动化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程自动化管理。以数电票为例，电子凭证报销、入账、归档业务流程可实现从发票接收到档案归档的全流程自动处理。这一创新模式不仅提高了报销审批的效率，还减少了人为干预，降低了合规风险。 -
双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种双生态模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。 -
规则引擎与数据管理优势
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一优势使得企业能够更加灵活地管理财务数据，提高数据的利用价值。 -
AI辅助决策洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
竞争优势：合思产品脱颖而出的秘诀
在市场竞争中，合思的产品具有诸多优势。
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广泛连接无缝对接
合思的产品具有广泛的连接性，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源，提高工作效率。 -
定制服务精准匹配
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的产品和服务。 -
专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验。 -
良好口碑市场认可
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响，是对其产品和服务质量的最好证明。
目标用户与场景：合思产品的广阔应用空间
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节。在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现差旅管理的自动化报销审批。在费用报销方面，实现无需员工垫资、无需报销的高效流程，大大提高了报销审批的效率。在会计档案管理上，可实现电子档案的全流程管理，让会计档案管理更加规范、安全。
成功案例：合思产品的卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，体验合思产品带来的自动化报销审批等卓越功能。
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