在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为企业在转型道路上必须跨越的障碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用支出管理却成为了这一转型过程中的“顽疾”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境不断转变的当下,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型,实现规范化报销流程。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业提供了一套全面的规范化报销流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业打破传统报销流程的局限,实现规范化报销流程,提升企业的财务管理效率。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
全方位服务构建财务数智化生态
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有力地推动了规范化报销流程的实现。
中台架构赋能企业财务管理
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台架构的设计,使得合思产品能够更好地适应企业的多样化需求,为规范化报销流程提供了坚实的技术支撑。
核心亮点:合思产品脱颖而出的关键
无需报销:重塑报销体验与管理流程
合思产品实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,有效防范了费用支出的风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销流程的效率和准确性。这种创新模式,为企业带来了全新的规范化报销流程体验。
广泛连接:拓展企业服务边界
合思产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为规范化报销流程提供了更多的可能性。
价值体现:合思产品为企业带来的丰厚回报
降本增效合规低碳运营
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,降低了企业运营成本;可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,助力企业合规经营;加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这些价值体现,正是规范化报销流程所追求的目标。
业财一体化:升级管理数字化
合思产品实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。这一升级,有助于企业实现规范化报销流程,提高财务管理的水平。
数据赋能:精准决策与风险控制
合思产品融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。数据赋能为企业的决策提供了有力支持,进一步完善了规范化报销流程。
典型使用场景:合思产品在多行业的广泛应用
医药行业:适应政策提升经营
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,以实现企业长期持续发展。合思产品能够帮助医药企业实现规范化报销流程,有效控制费用支出,提高经营管理水平。
软件行业:精细管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”体现出不同的诉求。合思产品能够针对软件行业的特点,提供精细化的费用管控解决方案,实现规范化报销流程。
连锁经营行业:解决多元管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、加强供应商及门店管理等。合思产品能够为连锁经营企业提供全面的解决方案,实现规范化报销流程,提升企业的财务管理效率。
成功案例:合思产品实力的有力证明
医药行业典范
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了规范化报销流程,提升了企业的财务管理水平。
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现了规范化报销流程,提高了企业的运营效率。
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,实现了规范化报销流程,保障了企业的财务安全。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。在市场中,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更全面的解决方案,为企业实现规范化报销流程提供了更优质的选择。
合思:引领企业财务数字化转型新未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现更加完善的规范化报销流程。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和优质的服务,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化升级。如果您也希望为企业引入规范化报销流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化新征程。
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