在当今企业运营的大环境中,费用支出管理犹如一座难以逾越的大山。企业面临着费用报销处理耗时耗力的困境,这不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同顽疾一般困扰着企业。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员必须提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。不同行业更是面临着各自独特的费控问题,例如医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在电子化报销流程方面表现卓越。
合思风采:科技之光闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的电子化报销流程提供了坚实保障。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子化报销流程中,这一使命体现得尤为明显,通过优化流程,降低企业在报销环节的成本和时间消耗。
合思助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型,以适应国家财税新政和市场变化。以数据赋能企业,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革方向,实现精细化管理和服务革新。通过提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让电子化报销流程成为企业财务数字化转型的重要一环。
功能大观:模块齐全助力财务管理
合思的财务数智化产品拥有丰富的模块和功能。
聚合商旅模块,为企业提供便捷的商旅服务,整合各类商旅资源。企业员工在进行商务旅行时,能够通过该模块轻松预订机票、酒店等,实现电子化的预订和报销流程,大大提高了效率。
费控报销模块,涵盖费用申请、审批、报销等全流程管理,支持不同费控能力分级的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的管理需求,灵活设置费控规则,实现电子化报销流程的精准管理。
收付款管理模块,实现对公、对私收付款的高效管理,保障资金流转安全。在电子化报销流程中,该模块确保报销款项能够及时、准确地支付到员工手中,同时保证企业资金的安全。
财务收支经营分析模块,对企业财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供支持。通过对电子化报销流程中产生的数据进行分析,企业能够了解费用支出的结构和趋势,为优化费用管理提供依据。
电子会计档案模块,实现会计档案的电子化管理,方便查询和存储。报销凭证等会计档案可以通过该模块进行电子化存储,员工和财务人员在需要时能够快速查询,提高了工作效率。
创新之光:独特功能引领行业潮流
合思的产品具有众多区别于其他产品的独特功能和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它实现了全链路自动化报销,员工在消费后无需手动填写报销单据,系统自动完成入账和归档,大大提升了员工报销体验,同时降低了企业管理成本,让电子化报销流程更加高效。
强大的广泛连接能力,使合思的产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。在电子化报销流程中,这种连接能力使得不同系统之间的数据能够实时交互,避免了信息孤岛的问题。
财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。企业可以根据自身的管理特点,灵活设置电子化报销流程的审批规则和权限,实现精细化管理。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供丰富的消费选择,同时支持多支付渠道,提升企业金融能力。员工在进行消费时,可以在商城中选择合适的商品和服务,并且可以通过多种支付方式完成支付,最后通过电子化报销流程进行报销。
优势尽显:市场竞争脱颖而出
合思的产品在市场上具有显著的优势。
技术实力雄厚,拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台,不断引入AI、大数据等新技术强化数字化水平。在电子化报销流程中,这些新技术的应用使得报销流程更加智能、高效,例如通过AI技术实现单据的智能识别,提高报销审核的准确性和速度。
服务网络广泛,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能及时响应客户需求。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,保障电子化报销流程的顺利进行。
拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题。针对不同行业的特点,合思能够优化电子化报销流程,满足行业的特殊需求。
获得大量资本支持,累计融资超15亿元人民币,为产品的持续研发和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源,完善电子化报销流程等产品功能,保持在市场上的领先地位。
用户场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响需加强财税合规管理的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的费控报销、采购管理、资金收付、财务分析等财务相关场景。
在不同行业的特定业务场景中,合思的电子化报销流程也发挥着重要作用。例如在医药行业,可用于学术会议费用管理;在软件行业,能实现项目费用管控;在连锁经营行业,可处理门店费用报销等。无论是哪种场景,合思都能提供高效、便捷的电子化报销流程解决方案。
案例见证:成功实践彰显卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在电子化报销流程方面,大大提高了报销效率,降低了合规风险,使得企业的费用管理更加规范、透明。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,让电子化报销流程更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联功能,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在门店费用报销等电子化报销流程中,实现了高效、准确的管理。
合思的财务数智化产品在电子化报销流程等方面展现出了巨大的价值和优势。它能够帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。
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