移动端报销软件助力连锁零售财务数智化转型

移动端报销软件助力连锁零售财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件过后,虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场的反应也不够灵敏。

连锁零售业的运营也面临着不少问题。企业在消费者经营方面投入了大量资金,但难以评估投入的有效性。产品作为最小业务单元,难以准确判断其盈利情况。不同形式的营销活动,其收益率也难以测算,延迟的成本费用分析可能会给企业带来潜在的经济损失。

在精细化运营的大背景下,传统会计事后算账的模式已经无法满足连锁零售业的需求。财务正面临着重塑与变革,而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,传统模式显然难以胜任。

合思解决方案为连锁零售破局

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案具有多角色提效的优势。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。

在数据赋能业务决策方面,合思能够挖掘出企业的净利润。在费用处理、数据分析和BI呈现等方面,为企业提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思解决方案核心功能亮点

合思的移动端报销软件具有众多核心功能亮点。

无需报销解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现高效收票核票。例如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。

合思费控·银企直联·合思档案,让店长费用提报在移动端提交报销单引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套)电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思还能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

用户使用合思方案的显著收益

众多连锁零售企业使用合思的移动端报销软件后,获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思方案在连锁零售典型场景应用

合思的移动端报销软件在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思可以对这些费用进行管理和控制。

在装修场景下,合思能够进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。

在营销活动场景中,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

在日常经营场景中,合思可以对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行管理,通过UE模型挖掘经营利润。

合思连锁零售客户成功案例分享

众多连锁零售企业通过合思的移动端报销软件取得了成功。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思解决方案后,实现门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高,拥有业内首屈一指的高周转率,在合思系统内采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思产品后,店长费用报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务,通过数据分析实现成本节约,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI和业务台账,实现单SKU – UE模型和日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的移动端报销软件。现在拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫描微信公众号二维码,即可免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:44 上午
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