在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的泥沼中解脱出来，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
国民零食巨头的财务困境
在市场的广阔舞台上，有一家国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
合思自动化报销审批解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以自动化报销审批为核心，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请；通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了工作效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让多源采集变得更加高效。
自动化报销审批带来的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作变得更加轻松高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案以自动化报销审批为核心，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台具有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨与合思携手合作。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用我们的自动化报销审批解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
