在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。而财务数字化,作为企业提升竞争力的关键环节,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业,正凭借其先进的技术和创新的解决方案,积极助力企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,众多企业面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。而合思信息技术有限公司,创立于2014年,在多年的发展中积累了丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务,为企业提供了有效的解决途径。市场对于财务数字化的需求日益增长,合思以其创新的理念和强大的技术实力,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思全景:解锁财务数智化新蓝图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
核心功能:预算审批自动化的强大引擎
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营过程中,往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以互通,形成了数据孤岛。合思能够将这些系统进行有效整合,实现基础数据和业务数据的同步。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思让企业的数据流动起来,为预算审批自动化提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能是其一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的工作效率和满意度。
对于财务人员来说,无需报销功能也大大减轻了他们的工作负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、精准,为预算审批自动化提供了有力的支持。
- 预算管控:精准把控每一分钱
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,为预算审批自动化提供了科学的决策依据。
- 发票智能校验:确保数据真实准确
发票是企业财务数据的重要来源。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为预算审批自动化提供了可靠的数据保障。
优势凸显:预算审批自动化的卓越之选
- 对比传统财务模式:革新操作体验
与传统财务模式相比,传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算审批自动化功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
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定制化解决方案:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业量身定制适合的财务数智化方案。这种定制化的服务模式,让企业能够更好地实现预算审批自动化,提高企业的财务管理水平。 -
“无需报销”模式:颠覆传统报销痛点
合思的“无需报销”模式具有颠覆性,能够真正解决员工报销的痛点。员工无需垫资、开票,报销流程更加便捷,提升了员工的幸福感和工作效率。而其他模式可能在这方面的功能不够完善。合思的“无需报销”模式为预算审批自动化提供了更加人性化的解决方案。 -
广泛连接生态:实现数据实时联动
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行对接,实现数据的实时联动和共享。在预算审批自动化过程中,这种广泛连接的生态能够让企业获取更全面、准确的数据,为预算审批提供更科学的依据。而一些模式可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同的需求。
行业典范:预算审批自动化的成功实践
- 动力源:开启高效财务新征程
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦多领域,员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算审批自动化功能,让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技:优化财务核算与管控
汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的预算审批自动化功能,让汉威科技的财务管理更加精细化,为企业的战略决策提供了可靠的依据。
- 派克新材:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,是高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的预算审批自动化功能,让派克新材的财务管理更加高效、合规,为企业的高质量发展奠定了坚实的基础。
- 江西奈尔斯:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,业务人员出差频次高,报销集中处理压力大。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的预算审批自动化功能,让江西奈尔斯的财务管理更加灵活、高效,为企业的日常运营提供了有力的保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。
未来,合思有望与更多的企业合作,覆盖更多的行业领域,进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。合思将持续关注客户需求,不断提升产品的性能和功能,以更加优质的服务回馈客户,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验预算审批自动化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务。
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