在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。销售费用管控困难，费用归属难以统计，导致财务工作效率低下，精细化管理成为遥不可及的梦想。
预算管控同样不容乐观。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅增加了企业的经营成本，还带来了潜在的财务风险。
随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式千差万别。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了企业的合规经营和效率提升。
在这充满挑战的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思提供的在线财务报销系统，正是解决企业痛点的良方。
全景式解决方案：解锁财务数智化新路径
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的在线财务报销系统可实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，操作体验得到全面革新。
无需报销的解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地预算管控。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思的在线财务报销系统拥有众多核心功能亮点，为企业财务工作带来了质的飞跃。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量，让员工彻底摆脱了贴票的麻烦。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，即可完成操作，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅节省了成本，还可按照职级管控预定标准，确保每笔费用都合规。
用户收益：切实可见的财务变革成效
企业使用合思的在线财务报销系统后，能够获得实实在在的收益。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
成本节约明显，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
财务合规性得到增强，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
决策更加精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：多领域精准应用显实力
合思的在线财务报销系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受到差标管控，报销流程得到简化。同时，财务可统一对账结算，自动生成凭证。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、费用归属统计等功能，帮助企业有效控制销售成本。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，付款关联预算，防止超额。
在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控，为企业提供实时的预算执行情况。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思的在线财务报销系统实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的在线财务报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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