在线财务报销系统:助力企业财务数智化转型的利器

在线财务报销系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数智化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却面临着诸多痛点。

有的企业自研系统运维多年,整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大;集团性公司存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。传统的企业报销模式也让员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。同时,费用管控难使得企业成本增加,数据分散、信息不及时,管理者无法实时掌握数据信息,预算管理难以落地。

面对这些痛点,合思的在线财务报销系统为企业财务数智化转型提供了有力的解决方案。

破局之道:全方位财务数智化解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的在线财务报销系统还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。

在合思的在线财务报销系统支持下,企业还能实现无需报销模式。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

此外,合思的在线财务报销系统提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标。

核心魅力:产品功能亮点闪耀

智能识别与处理功能是合思在线财务报销系统的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销工作更加轻松。

该系统的发票管理功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技使用合思费控时,就体验到了其在发票管理方面的高效。

系统连接能力强也是合思在线财务报销系统的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过该系统,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控功能可对费用进行精细化管理。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

价值体现:企业使用收益显著

使用合思在线财务报销系统,企业在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在成本降低方面,通过预算管控和费用精细化管理,减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,体现了系统在成本控制上的强大能力。

数据精准是合思在线财务报销系统带给企业的又一重要收益。实现业财口径统一,提高了财务管理的准确性和透明度。斯利安通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,费用管控更有效,业务执行更透明。

管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

应用典范:不同场景尽显实力

在商旅出行场景中,合思在线财务报销系统实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品时,享受着免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算,让商旅出行更加轻松。

预算管控场景下,该系统对预算进行实时监控和有效控制,防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思产品实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

在销售费用管理场景中,合思在线财务报销系统规范销售费用报销流程,提高费用管理精度。医百科技在销售费用管理场景中,通过合思费控系统统一业财口径,优化流程,提高了销售收款效率和报销效率。

系统集成场景方面,合思在线财务报销系统将企业多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功见证:客户案例彰显成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

众多企业通过使用合思的在线财务报销系统,在效率提升、成本降低、数据精准、决策科学等方面取得了显著成效,证明了该系统的可靠性和有效性。在当前经济环境下,企业抓住财务数智化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其在线财务报销系统拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思的在线财务报销系统,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数智化转型,解决财务痛点,提升财务管理水平,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思在线财务报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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