在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅花费巨大，而且储存占地严重，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作既耗费时间又枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能充分发挥作用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合的进程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在行业内的实力和影响力。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，悉心聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，打通企业全面数字化的“最后一公里”，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思档案严格满足国家政策要求，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性。
模块功能：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，极大地方便了查阅。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，满足了“纸电混合”阶段档案管理的需求。
产品优势：降本增效合规两不误
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地控制成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，确保档案全生命周期管理闭环。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
不同的用户在不同场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，包括多系统数据互联的企业档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、会计档案纸电混合难管理的企业等。它能为不同场景的企业提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有 70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院借助合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践经验，能够满足企业在这方面的需求。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力，值得企业信赖。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启企业数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
