在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入探讨出差费用预算策略，探寻合思在其中的重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
而企业差旅市场也在不断发生变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。
出差费用预算策略需要适应这些市场变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。此外，2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：传统管控困境重重
在挖掘净利润时，企业首先采用的“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响企业健康可持续发展，还可能导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统差旅管控方式已不适应当前业务下沉需求。
线下差旅费用不透明也是一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅费用管控“盲点”。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都凸显了优化出差费用预算策略的紧迫性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都有优势，让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
合思助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。通过科学的差旅管理，精准识别、节省成本、提升效率，同时拓展业务。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这一系列策略构成了一套完善的出差费用预算策略。
核心模块：全场景覆盖的解决方案
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线上+线下：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让出差费用预算策略在线上线下都能有效实施。 -
国内+国外：全球资源整合
整合中航信等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源，进一步完善出差费用预算策略。 -
管控+体验：智能差标与多重保障
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券、合力省、买贵赔等，订单实时占预算，支持多账户管理。提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时提升员工体验，这也是出差费用预算策略的重要组成部分。 -
AI规划：智能化差旅管理支持
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业差旅管理提供智能化支持。利用AI技术优化出差费用预算策略，提高管理效率和精准度。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，这对于优化出差费用预算策略具有重要意义。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：实践验证效果
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过优化出差费用预算策略，有效避免了类似损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这充分证明了出差费用预算策略的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是出差费用预算策略发挥作用的体现。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些服务体系为出差费用预算策略的实施提供了有力保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有优势，能让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛的服务支持。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
