在线财务报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

在线财务报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各个部门的数据难以互通,导致财务数据的完整性和及时性大打折扣。流程繁琐复杂,员工在财务报销时,需要手动提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,这一过程耗费了大量的时间和精力。成本高昂,不仅包括人力成本,还有因管理效率低下而带来的潜在成本增加。而且,财务数据的不及时、不准确,使得企业难以进行实时的经营分析和决策,严重影响了企业的竞争力。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列全方位的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一张精密的大网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接在一起。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让业务数据和财务数据无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务报销体验。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,大大提高了财务报销的效率和准确性。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购流程更加顺畅。

合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了强大的数据分析支持。

合思产品功能概览:一站式财务数字化服务

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以更加高效地进行审核和结算,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心、省力。
  • 合思档案:电子会计档案管理标兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,电子档案的存储和检索更加方便快捷。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品核心亮点:铸就财务数字化优势

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一条条高速公路,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品性能和用户体验,另一方面通过模式创新满足不同客户的需求。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务数字化转型提供了持续的动力。
  • 无需报销解决方案的优势
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高了财务人员的工作效率;70%节约场地和耗材成本,为企业节省了开支;95%业财流程数字化程度,让企业的财务流程更加透明、规范;100%数据安全合规,保障了企业财务数据的安全。
  • 合思商城的独特功能
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅消费方面更加明智、节约。

合思产品价值体现:惠及企业各层人员

  • 为老板降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 为财务释放压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。
  • 为员工省事省心
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

合思帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性,促进企业合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

合思产品典型使用场景:满足多样需求

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能够满足。
  • 业务场景广泛适用
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的产品和服务。
  • 差旅管理高效便捷
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城,实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理,同时享受同屏比价、费用节约等优势。差旅管理变得更加轻松、高效。
  • 发票与档案管理精准高效
    企业在进行发票管理和财务档案管理时,可借助合思的发票管理功能和电子会计档案平台,实现发票的验真查重、电子档案保存和高效检索。发票和档案管理更加规范、准确。

合思产品成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品的高效性和实用性。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业节约了大量的差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。
  • 汉威科技集团:财务管理全面升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策的科学性。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的全面升级。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,与市场上其他同类产品相比,具有明显的差异化优势。

合思的在线财务报销系统等财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数字化支持,帮助企业释放双手,实现业财融合,提升竞争力。合思的产品能够有效降低企业的财务管理成本,提高效率,同时确保财务数据的安全合规,为企业的稳健发展提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的在线财务报销系统等财务数智化产品和服务,让合思帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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