在商业竞争的浪潮中，连锁经营上市公司凭借着广泛的门店布局和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。其中一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁企业，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。当这家企业与合思商城携手，一场 1 + 1>2 的智慧商旅模式变革就此展开，企业员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻其背后的合作奥秘。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式，多地门店的业务往来使得差旅成为日常运营的重要环节。此前，企业已接入一家合作 TMC，员工出差可免垫资，财务月底统一对账，看似形成了一套较为成熟的差旅管理体系。
然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮出水面。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超出差标也是常有的事，这让企业的差旅成本难以控制。在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。电子记账系统在这样繁琐的流程中，难以发挥其应有的高效作用。
合思商城智慧方案破局
面对该企业的差旅难题，合思商城提供了一套创新的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内 2000 + 县市区，多达 170 万 + 。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行住宿难题，都能得到有效解决。员工在使用电子记账系统时，能更方便地记录和管理自己的差旅费用。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，在合思商城 + TMC 商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，营造了一种开放共赢的企业文化。
合作成效显著数据说话
合思商城解决方案实施后，企业取得了显著的成效。员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提升。电子记账系统的使用也更加便捷，员工能够及时准确地记录每一笔差旅费用。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员使用电子记账系统进行核算时，能够更加轻松地完成工作，提高了工作质量和效率。
员工财务反馈积极影响
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。在使用电子记账系统时，员工可以方便地管理自己的差旅费用，避免了以往繁琐的报销流程。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了大大提升。现在，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。电子记账系统的应用，让财务工作更加规范和高效。
未来合作可期持续共赢
此次合作取得的显著成效，为双方未来在更多领域的合作奠定了良好基础。后续，企业与合思可以进一步探索如何借助合思的数字化能力，优化企业更多的业务流程，实现更大的降本增效。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思能够持续为企业提供创新的解决方案，满足企业不断变化的差旅管理需求。电子记账系统也将在双方的合作中不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨与合思合作。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案。借助合思的专业解决方案和数字化能力，以及高效的电子记账系统，您的企业可以提升差旅管理效率和员工满意度，实现降本增效。立即联系合思开启数字化差旅管理之旅，点击免费试用电子记账系统，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
