在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与价值，特别是在优化出差预算审批流程上的卓越表现。
客户风采：多元企业各放异彩
- 动力源
电源行业上市先锋：北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。 - 汉威科技
创新传感领军企业：汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业中具有极高的知名度和影响力。 - 派克新材
高端锻造新秀力量：无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展势头迅猛。 - 江西中机
中德合资行业典范：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业中具有独特的优势。
业务困局：传统流程弊病凸显
- 动力源
系统繁杂效率低下：动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。在出差预算审批流程方面，涉及多个系统的数据交互和人工操作，审批效率极低，严重影响了企业的运营效率。 - 汉威科技
成本管控难题待解：作为集团性公司，汉威科技存在成本增效需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大。出差预算审批流程缺乏有效的统筹和管控，导致预算执行不精准，费用超支现象时有发生。 - 派克新材
高速发展管理承压：派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。出差预算审批流程在这种情况下，难以满足企业快速发展的需求，审批周期长，影响了业务的开展。 - 江西中机
线下报销弊病丛生：江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计。出差预算审批流程缺乏信息化支持，审批过程不透明，容易出现人为错误和漏洞。
合思方案：精准施策破局解难
- 动力源
集成方案无缝衔接：合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景。在出差预算审批流程方面，通过系统集成，实现了数据的自动流转和审批，大大提高了审批效率，减少了人工操作的错误和繁琐。 - 汉威科技
综合方案高效管控：为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，对公付款建立合同管理台账，发票智能校验提高发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统。在出差预算审批流程中，实现了预算的精准控制和实时监控，审批流程更加规范和高效。 - 派克新材
智能方案提升效率：为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等方式。在出差预算审批流程中，实现了智能化审批，大大缩短了审批周期，提高了财务管理的合规性。 - 江西中机
互联方案精细管理：为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在出差预算审批流程中，实现了差旅标准的自动校验和费用的精细化管理，提高了报销效率和数据统计的准确性。
实施步骤：稳步推进成效初显
- 动力源
数据同步夯实基础：合思为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步，为出差预算审批流程提供了准确的基础数据，确保了审批的准确性和高效性。 - 汉威科技
接口对接优化流程：为汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，利用合思费控支持发票完整识别、极速导入等功能。在出差预算审批流程中，通过接口对接，实现了预算校验的前置和合同信息的实时更新，优化了审批流程。 - 派克新材
智能识别提升体验：为派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差预算审批流程中，智能识别技术的应用提高了发票处理的效率和准确性，提升了员工的报销体验。 - 江西中机
标准设置精细管控：为江西中机设置多种差旅标准，让员工提报自动校验，报销过程中形成唯一编码，将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目。在出差预算审批流程中，差旅标准的自动校验和费用类型的准确对照，实现了费用的精细管控。
显著成效：转型成果令人瞩目
- 动力源
效率提升成本降低：动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差预算审批流程的优化，使得企业在费用管控和运营效率方面取得了显著的成效。 - 汉威科技
核算高效管控加强：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算检验前置，提升效率、规范流程、加强费控。出差预算审批流程的优化，使得企业在成本管控和财务管理方面更加精准和高效。 - 派克新材
报销加速合规增强：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。出差预算审批流程的优化，为企业的高速发展提供了有力的支持。 - 江西中机
效率飞跃核算精准：江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差预算审批流程的优化，使得企业在费用管理和财务核算方面更加高效和准确。
客户心声：高度认可携手前行
- 动力源
专业服务值得信赖：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在出差预算审批流程优化方面的专业服务，得到了动力源的高度认可。 - 汉威科技
推动转型不可或缺：汉威科技集团信息管理中心称，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思在出差预算审批流程优化方面的努力，为汉威科技的财务数字化转型做出了重要贡献。 - 派克新材
期待未来持续协助：派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在出差预算审批流程优化方面的成效，让派克新材对未来的合作充满期待。 - 江西中机
引入系统意义重大：江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思在出差预算审批流程优化方面的成果，得到了江西中机的充分肯定。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，特别是在优化出差预算审批流程方面，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同企业提供定制化的财务数智化服务。选择合思，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。立即行动，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
