在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。而且，相比 2022 年每百元营业收入中的 8.2 元费用，2023 年增加到了 8.56 元，企业成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。如何有效管控差旅成本，制定科学的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的问题。合思的解决方案，或许能为企业带来新的转机。
全流程数智化：差旅管理解决方案新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有着出色表现。在“用”上，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”上，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：开启差旅管理智慧之门
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的出差费用预算策略提供了有力支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在差旅标准调整方面，合思采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。例如，AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
企业收益剖析：差旅管理方案价值凸显
企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益。
在成本控制和效率提升方面，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。从传统的“硬控”转向“智控”，科学地降低差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅数据价值的释放也是一大重要收益。合思的解决方案能够赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。
应用电子会计档案更是为企业带来了实实在在的好处。它可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工体验也得到了极大提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
典型场景适配：满足多样化差旅管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能为企业在不同的出差费用预算策略场景下提供支持。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅管理需求。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，如线下消费不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思解决方案成效
众多客户案例见证了合思解决方案的成效。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案为企业带来了降低成本、提高效率、合规管理等诸多好处。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的情况下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启科学的出差费用预算策略之旅。
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