在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，现实却充满了诸多痛点，犹如荆棘阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这显然不符合数字化趋势，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还造成了资源的浪费。而将电子凭证转换成图片文件入账的做法，无法实现数据安全保障，使得报销数据安全保障面临巨大挑战。此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，这无疑增加了企业的运营成本。
企业在财务数字化转型中也面临着重重困难。电子凭证类型多样、格式繁杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上还存在合规风险。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全景式解决方案 打通数字化转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销数据安全保障提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，有效保障了报销数据安全保障。
合思产品核心功能 铸就高效财务管理利器
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排，也在一定程度上保障了报销数据安全保障。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，进一步提高了报销数据安全保障。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，有力地保障了报销数据安全保障。
合思产品使用收益 开启企业降本增效新篇
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在提高效率方面，合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，在提高效率的同时也保障了报销数据安全保障。
降低成本是合思产品的又一显著优势。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步保障了报销数据安全保障。
合思产品还能实现数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据对售后人员安排、异常消费识别、企业区域合作情况等进行分析和调整，为企业的决策提供了有力支持，也保障了报销数据安全保障。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为报销数据安全保障提供了合规保障。
合思产品典型场景 满足多元财务管理需求
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，可进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案，降低差旅费用，保障了报销数据安全保障。
财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，释放了财务价值，也保障了报销数据安全保障。
会计档案管理场景里，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为报销数据安全保障提供了档案管理方面的支持。
企业日常费用管理场景中，员工的因公消费可通过合思平台实现全流程管理，如办公用品购买等，实现了费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，也保障了报销数据安全保障。
合思客户成功案例 见证卓越产品实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率，也保障了报销数据安全保障。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，也保障了报销数据安全保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等）、合规（保障费用合规，规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景，实现数字化转型等）等多方面成效，也保障了报销数据安全保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升，也保障了报销数据安全保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思产品提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望解决电子凭证管理和财务数字化转型的痛点，提升报销数据安全保障，不妨立即开启合思产品的免费试用之旅，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
