报销制度优化:连锁零售业财务数智化转型的密钥

报销制度优化:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率,陷入“钱花了但不知是否赚钱”的困境。而企业也逐渐意识到,现金流管理至关重要,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。在这样的背景下,报销制度优化成为连锁零售企业提升财务管理水平的重要突破口。

合思解决方案:连锁零售全流程的智慧赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。合思凭借高效的组织和财务数字化产品,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,解放员工双手,释放创造力,推动企业实现业财融合。其为连锁零售业量身打造了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。

核心功能亮点:多维度提升企业运营效能

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案能够为不同角色带来效率提升,让他们更专注于业务开展。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过优化报销制度,各角色能够从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集
    该方案可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理的各类业务数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被精准采集。这有助于企业实时了解业务状况,及时调整策略。

  • 数据赋能业务决策
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为决策提供有力支持。

  • 全域营销ROI提升
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,避免盲目营销,提高营销投入的回报率。

用户收益:开启企业发展新征程

  • 提升报销体验释放精力
    零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工能够更轻松地完成报销,从而将更多时间和精力用于业务拓展,提升了工作效率和工作体验。

  • 实现业财融合提高效率
    极物思维通过合思的解决方案,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策和日常运营管理,还通过数据分析实现了降本增效,年节约成本达5000万。报销制度优化在其中起到了关键作用,促进了业财的深度融合。

  • 优化经营策略指导业务
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控为每个门店提供月利润报表。这使得财务团队能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。报销制度的优化有助于准确核算费用,为经营策略的优化提供数据支持。

  • 实现精细化运营挖掘价值
    可孚通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。实现了互联网营销的精细化运营,提高了企业的运营效率和盈利能力。

典型场景:全方位覆盖企业运营

  • 连锁门店日常运营
    在连锁门店的日常运营中,合思的解决方案可以对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴等费用进行有效管理。同时,实现商品采购、库存管理等业务流程的数字化管理。通过报销制度优化,确保费用支出的合规性和合理性,提高门店运营效率。

  • 营销活动场景
    对于品牌活动、渠道销售、营销推广、新媒体营销等营销活动,合思的解决方案能够实现费用的精准核算和ROI的实时计算。避免企业陷入为了营销而营销的怪圈,确保营销投入的有效性。报销制度的优化有助于准确记录和分析营销费用,为营销决策提供依据。

  • 开店与闭店场景
    在开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用管理和流程把控;闭店阶段,涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些场景进行全面管理,确保开店和闭店过程的顺利进行。报销制度的优化可以规范费用报销流程,提高资金使用效率。

  • 供应链管理场景
    合思的解决方案能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。保证采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,降低采购成本。报销制度的优化有助于加强对采购费用的管控,提高供应链管理的效率。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长的报销效率,降低了店长管理成本。通过合思费控、合思BI实现数据融合和分析,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠的财务团队承担经营分析工作,通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和强大的实力。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务和支持。

如果你是连锁零售企业,想通过报销制度优化提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,你还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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