预算审批自动化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算审批自动化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却成为了这一转型之路上的一大顽疾。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,而费用报销更是这一问题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思作为一家专注于财务收支管理的解决方案提供商,针对这些痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。

功能集成:一站式财务数智化服务

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,能够帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

在费控管理方面,该平台功能十分丰富。预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,实现了预算审批自动化,让企业的预算管理更加科学、高效。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销流程规范、便捷。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,优化了采购流程。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容,保障了合同的有效管理。应付管理则涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供了有力支持。

中台建设也是该平台的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

核心亮点:创新理念引领费控变革

“无需报销”是合思财务收支管理平台的核心理念之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,实现了预算审批自动化,从源头上控制费用支出。员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,平台以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效、透明。

合思还实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。

此外,平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现预算审批自动化;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程;针对企业财务人员和业务人员进行风险控制;为企业管理者提供经营预测支持。

企业价值:降本增效与合规发展

合思的财务收支管理平台能够为企业带来多方面的价值。首先,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

在业财融合方面,业务端可以依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控。财务端则基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。战略端能够实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的平台能够助力企业在这种趋势下更好地适应和发展,实现预算审批自动化,提高企业的财务管理水平。

典型场景:多行业精准适配

合思的财务收支管理平台在多个行业都有典型的应用场景。

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,实现预算审批自动化,保障企业的合规运营。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现预算审批自动化,让企业的费用管理更加清晰、高效。

连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现预算审批自动化,提升连锁企业的财务管理水平。

成功案例:实践见证卓越成效

合思的财务收支管理平台已经在多个企业取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了预算审批自动化,提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,系统与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现预算审批自动化,提升了企业的财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了预算审批自动化,保障了企业的资金安全。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在费控报销领域,目前几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代,合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在这方面具有领先优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,实现预算审批自动化;在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

未来展望:携手共创财务数字化未来

合思的财务收支管理平台能够助力企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,帮助企业实现业财融合,提升竞争力。通过实现预算审批自动化,企业能够更加科学、高效地管理财务收支。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,强调数据、协同、智能与场景整合,合思也会紧跟趋势,不断提升产品能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同实现财务数字化的变革。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的预算审批自动化等诸多优势,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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