合思管理系统报销：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，现实却充满了挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

调研数据显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷传统纸质档案的泥沼。这种陈旧的模式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，导致查验成本居高不下。更令人担忧的是，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，对部分政策的认知程度较低。

面对这些行业难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业财务管理的困境带来了曙光。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业数字化与绿色化协同转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思深刻认识到这一点，致力于推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为切入点，合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过自身的努力，合思希望实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑。

合思的无需报销解决方案，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重利好。在合思的助力下，企业在财务数字化转型的道路上不断迈进，向着更加高效、智能、环保的方向发展。合思期望凭借自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

平台功能：一站式满足企业财务需求

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个关键模块，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的失误，让差旅管理更加便捷。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是商务会议，都能轻松搞定，节省了大量的时间和精力。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过智能化的识别技术，提高了发票处理的准确性和效率，让财务管理更加精细化。

审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了财务的透明度和可控性，有效防范了财务风险。

功能亮点：创新驱动企业报销变革

合思在产品功能上不断创新，推出了一系列具有前瞻性的功能亮点，为企业的报销管理带来了全新的体验。

“无需报销分级标准”：由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让报销管理更加高效、便捷。

电子凭证数字化转型推动：电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。

数电票优势：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台统计数据显示，数电票呈现快速上升趋势，为企业的财务管理带来了新的机遇。

全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

产品优势：全方位保障企业财务管理

合思的产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的保障。

强大的技术研发能力：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。这使得合思具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

完善的服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保客户的数据安全和隐私。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。

强大的集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体管理，提高了工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。

在应用场景方面，合思涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务业务。例如，企业员工的差旅报销、日常费用管理、财务核算与记账、档案管理等，都可以通过合思的管理系统报销轻松完成。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接和数据采集与校验。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。

成功案例：见证合思管理系统报销的卓越成效

众多成功案例充分证明了合思管理系统报销的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在电子凭证处理、财务报销、档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的解决方案具有实际的应用效果和价值，能够助力企业提升财务管理效率和水平。

随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业选择合思，能够更好地适应政策要求，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规需求。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您的企业也渴望加速财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的管理系统报销，开启企业财务管理的新篇章！