在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着业务快速发展、管理精细化要求提高等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应复杂多变的业务需求,迫切需要借助先进的科技手段实现财务数智化升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一起深入了解合思,探寻它如何助力企业实现规范化报销流程。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。越来越多的企业选择合思,就是对其规范化报销流程和卓越服务的高度认可。
核心利器:创新实用的功能亮点
合思拥有一系列核心产品功能和技术亮点,这些亮点就像一把把锋利的宝剑,助力企业在财务管理中披荆斩棘,实现规范化报销流程。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个精明的财务管家,满足企业在发票管理方面的各种需求,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。有了合思费控,企业的发票管理变得更加规范和高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,就像在一个大型的购物广场中,可在商城内进行多渠道同屏比对,选择最优方案,节省成本。同时,商城支持免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度。这种创新的模式,让报销流程变得更加简单和便捷。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者就像拥有了一双透视眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现企业内部各系统之间的数据互联互通和协同工作。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思在实现规范化报销流程方面具有显著的优势和差异化。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场革命,颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。这种高效的报销流程,让企业的财务管理更加顺畅。
传统的多系统林立模式存在数据分散、信息滞后、操作体验差等问题。而合思通过广泛连接的生态,就像一个强大的粘合剂,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,全面革新了操作体验。
合思具有更强的系统连接能力和定制化能力。它的开放平台能够与各种第三方系统进行无缝对接,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如,为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实战见证:多行业应用显成效
合思在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了其在实现规范化报销流程方面的卓越效果和客户反馈。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是在提升报销效率、加强费用管控,还是在实现业财融合、提供数据决策支持等方面,合思都展现出了强大的实力和显著的成效,为企业实现规范化报销流程提供了有力保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,加强技术研发和生态建设,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
我们相信,选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。如果您也想体验合思带来的规范化报销流程和卓越财务管理服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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