在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力受到影响，原材料和劳动力成本上升也让企业成本压力倍增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。据统计，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间仍难以找到平衡。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，其中自动化报销审批功能更是为企业带来了极大的便利和价值。
从硬控到智控，多元市场精准施策
合思助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的自动化报销审批系统，能够快速准确地处理报销流程，让差旅活动实现无感管控。
对于下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统会根据不同区县类型科学设置差标管控金额，结合自动化报销审批，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
针对出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在这个过程中，自动化报销审批功能确保了海外差旅费用的快速处理和精准核算。
此外，合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工提交报销申请后，自动化报销审批系统快速响应，提高报销效率。从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业降本增效带来新的可能性。
核心功能亮点，节省成本管控浪费
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。在自动化报销审批过程中，系统自动识别符合奖励条件的报销申请，快速发放奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。自动化报销审批系统会根据调整后的标准快速处理报销，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在自动化报销审批环节，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。在自动化报销审批过程中，所有消费信息自动录入系统，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益，成本效率合规兼得
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在自动化报销审批的高效流程下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了成本节省。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。自动化报销审批让企业在获取资源后能够快速处理费用，提升了资金流转效率。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，进一步提升了企业的运营效率。
应用合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。自动化报销审批与电子会计档案管理系统无缝对接，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的解决方案帮助企业解决了线下差旅费用管控难题，实现了合规透明的管控。自动化报销审批确保每一笔费用都清晰可查，避免了企业因线下消费不透明而带来的成本浪费和合规风险。
多元场景应用，精准解决实际难题
在下沉市场，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化报销审批系统在其中发挥了重要作用，快速处理大量报销申请，确保费用的精准核算。
对于出海业务，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源的管控和服务。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。自动化报销审批功能在跨国报销中，克服时差、汇率等问题，实现高效处理。
在线下消费场景，企业员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。自动化报销审批让业务人员日常工作与差旅出行更加便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。自动化报销审批与电子会计档案管理紧密结合，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例，见证方案显著成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。在自动化报销审批的支持下，奖励发放及时准确。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化报销审批系统在后续的报销流程中严格把关，有效避免了企业的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思的电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规保障。自动化报销审批与电子会计档案管理系统协同工作，为企业带来了实实在在的好处。
合思帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了从“硬控”到“智控”的转变，提升了企业的竞争力和可持续发展能力，让企业在市场竞争中获得了优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思自动化报销审批带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控新征程。
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