预算审批自动化助力企业财务数智化转型

预算审批自动化助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一转型征程中,业财融合宛如一道关键的门槛,成为企业实现数字化转型的重要拼图。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在这场财务变革中发挥着举足轻重的作用。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。它是企业数字化转型的核心组成部分,目前正从财务信息化向财务智能化加速进阶,而业财融合则是这一进程中的关键制约因素。

随着繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。尤其是后疫情时代,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。国家推行的财税新政,更是让企业对财务数字化的渴望达到了前所未有的高度。费控报销的未来发展方向是“无需报销”,这也反映出市场对更高效、智能的费控管理平台的强烈需求。预算审批自动化作为费控管理的重要环节,也将在这一趋势中发挥重要作用。

痛点分析:企业费用管理困境待解

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。

目前,企业在费用支出管理方面大多采用纯手工、OA系统或财务系统等方式,但这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。

不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型多,收益滞后等。预算审批自动化可以有效解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

面对市场的痛点和企业的需求,合思凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案,为企业提供了一条通往财务数智化的光明大道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

合思的财务中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还为预算审批自动化提供了坚实的基础。此外,合思还助力企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心模块:构建智能财务生态系统

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,共同构建起一个智能的财务生态系统。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为预算审批自动化提供了丰富的数据支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节,确保数据的准确性和可用性,从而为预算审批自动化提供可靠的决策依据。

财务中台是合思解决方案的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其功能模块包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等,其中预算管理模块为预算审批自动化提供了关键的支持。

费控管理系统支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段升级,实现“无需报销”的目标。它提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,预算审批自动化在其中发挥着重要作用,能够提高费控管理的效率和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

在激烈的市场竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行创新,提升产品的性能和功能,为预算审批自动化等功能的实现提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用预算审批自动化等功能时遇到问题能够得到及时解决。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思产品的可靠性和有效性,也为预算审批自动化等功能的推广提供了有力的支持。

合思的费控管理平台能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得预算审批自动化能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高企业的整体运营效率。

成功案例:合思助力企业破茧成蝶

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了合规风险。在这个过程中,预算审批自动化发挥了重要作用,确保了费用支出的合理性和合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算审批自动化使得预算管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。预算审批自动化确保了每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业的成本。

服务体系:全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是预算审批自动化的实施还是日常使用过程中的问题,客户都能得到及时的帮助。

合思提供全生命周期的服务,包括项目实施、系统上线、日常运维、技术支持等。在项目实施阶段,合思的专业团队会根据企业的需求进行定制化配置,确保预算审批自动化等功能能够满足企业的实际需求。在系统上线后,合思会提供持续的运维和技术支持,保障系统的稳定运行。

合思不断进行产品升级和优化,根据市场需求和客户反馈,持续提升产品的功能和性能。这使得预算审批自动化等功能能够不断适应企业的发展变化,为企业提供更优质的服务。

合思注重与客户的沟通和合作,建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的需求和问题,为客户提供个性化的解决方案。无论是预算审批自动化的功能调整还是其他方面的需求,合思都会认真对待,确保客户的满意度。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的价值和贡献不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思有望在费控管理领域取得更大的市场份额,成为行业的领导者。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为客户创造更大的价值。如果您想体验预算审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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