在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，即使经历过口罩事件后的短暂“报复性消费”小高峰，如今也再度回归平稳。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，连锁零售业迫切需要寻找新的发展动力，而财务数智化成为了关键的破局点。
连锁零售市场风云变幻
近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着流量红利消失带来的巨大压力。后疫情时代，虽然行业在逐渐恢复，但仍面临着不小的竞争压力和生存挑战，可谓是机遇与挑战并存。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低，无法实时监控和分析数据，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。
连锁零售运营与财务痛点剖析
企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在业务增长的过程中，企业往往需要通过举办活动来吸引顾客，但活动的举办需要投入资金。在业务导向的要求下，财务部门往往只能同意，但活动的投资回报率（ROI）测算却往往在事后进行，导致成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到实际收益。
同时，传统的财务管理模式缺乏实时监控和分析能力，无法及时发现企业运营中的问题。在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革，传统会计只管事后算账的时代已经过去。
合思全流程财务数智化策略
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最大效果、效益和效能，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过高效组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思快速报销系统核心模块揭秘
- 业财数据高效采集
合思的快速报销系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涉及到连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的采集和分析，企业能够更好地了解业务状况，做出更明智的决策。 - 费用处理精准高效
费用处理是财务管理的重要环节。合思的快速报销系统涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。系统能够自动对发票进行核验，确保发票的真实性和合规性；同时，对费用标准进行校验，避免超支情况的发生。通过精准高效的费用处理，企业能够有效控制成本，提高财务管理的效率。 - 数据分析多维深入
数据分析是合思快速报销系统的一大亮点。系统涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等方面的分析。通过对这些数据的深入分析，企业能够了解各个业务环节的运营情况，评估投资回报率，为企业的决策提供有力支持。 - BI呈现可视化数据
BI呈现能够为不同角色提供可视化的数据展示，满足企业看数需求。无论是企业管理层还是一线员工，都能够通过直观的图表和报表了解业务情况，及时发现问题并采取措施。
合思快速报销系统竞争优势突显
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大，能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。合思费控能实现移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重单据驱动付款，提高报销效率和准确性。
此外，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
合思快速报销系统成功案例见证
- 鸣鸣很忙的高效转型
鸣鸣很忙引入合思快速报销系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 - COMMUNE幻师的成本优化
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠的流程简化
烤匠引入合思快速报销系统后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单；系统留痕。 - 可孚医疗的精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品和服务的创新。从2014年公司成立，到2024年无需报销从L4走向L5，合思的成长历程丰富而精彩。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，职责明确，为白皮书等内容的产出提供保障。同时，合思特别鸣谢众多参与访谈调研的企业，以及提供内容支持、业务支持、审阅校对的人员。
合思快速报销系统引领未来
连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思的快速报销系统全流程覆盖，彰显实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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