在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，同时报销入账流程滞后，需要适应全新的管理模式。这些痛点问题亟待解决，而合思为企业带来了自动化报销审批的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟。
合思解决方案：打通电子凭证转型之路
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一座桥梁，为客户搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通道，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，实现无需报销的自动化报销审批，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能概览：自动化报销审批的强大支撑
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为自动化报销审批提供了有力的支撑。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，为后续的报销审批流程奠定了良好的基础。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，确保了发票信息的准确性，为自动化报销审批提供了可靠的数据支持。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以通过系统实时查看资金流向，进行准确的对账，提高了审核效率和准确性。
核心亮点：自动化报销审批的独特优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，这是自动化报销审批的核心优势所在。
通过全流程自动管理，合思提高了财务处理效率，降低了企业运行成本。企业无需再投入大量的人力和时间进行繁琐的报销审批和财务处理工作，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升自动化报销审批的效果。
价值体现：自动化报销审批带来的多重效益
合思产品的价值体现在多个方面，自动化报销审批为企业带来了实实在在的效益。
– 降本增效
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著作用。
– 合规经营
合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因合规问题带来的潜在风险。
– 数字化与绿色化协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
典型场景：自动化报销审批的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都能发挥自动化报销审批的优势。
– 企业差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
– 企业财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。财务人员可以通过平台快速完成核算工作，减少了繁琐的手工操作，提高了数据的准确性和及时性。
– 企业档案管理场景
合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。企业可以通过平台对档案进行集中管理，方便查询和借阅，同时避免了档案丢失和损坏的风险。
成功案例：自动化报销审批的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思产品在自动化报销审批方面的有效性。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：自动化报销审批的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了自动化报销审批的能力。
未来展望与行动号召
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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