在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化，为企业财务数字化转型按下了加速键。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策驱动行业变革
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，如同催化剂一般，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量呈现出爆发式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势势不可挡。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0增长到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策和数据都表明，电子化报销流程已成为企业财务管理的必然趋势。
企业转型痛点凸显
尽管电子化报销流程的趋势明显，但企业在电子凭证管理和财务数字化过程中仍面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞，还使得操作变得繁琐，严重影响了企业的财务管理效率。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
合思方案全面破局
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化过程中遇到的痛点，提出了全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强与政府部门、供应商等的合作，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的具体问题。
核心模块优势尽显
合思财务收支管理平台作为解决方案的核心，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。此外，合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思实力独具特色
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其解决方案经过了市场的验证，具有较高的可靠性和稳定性。合思还提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案，降低企业的使用成本和风险。
成功案例见证成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优质服务全程护航
合思为客户提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持。合思为新客户提供免费试用和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品功能和使用方法，降低学习成本。
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在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂、安全存储难、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战，亟需专业的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经在众多企业中取得了显著的成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思，是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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