在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过几个合思合作的客户案例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和重要作用。
经典零食巨头：年单量 2.6 亿的财务变革
这家年单据量高达 2.6 亿，畅销 30 余年的国民经典零食品牌，无疑在市场上占据着重要地位。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。同时，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或 TMC 进行订购。财务通过对账结算中心进行结算和记账，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。档案管理方面，采用 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式。
在实施过程中，员工完成申请和审批后，即可进行消费订购，财务按照流程进行结算和记账，档案管理也有序进行。通过这一解决方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，其解决方案可供其他门店企业参考，为企业实现规范化报销流程提供了成功范例。
高频订单企业：日均 3500 + 订单的高效突破
这家日均处理 3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广。由于出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。而且所有订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。
合思推出无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业签约合思后，通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在实施过程中，合思助力企业完成业财平台建设，不断优化流程。通过这一方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，有力地推动了规范化报销流程的落地。
数字阅读先锋：数据整合难题的破解之道
作为知名头部数字阅读品牌，该企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，接口传输多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，自动归档功能完善，如智能组单、四性检测等。
在实施过程中，合思通过自动封装接口连接异构系统，将各类档案数据进行采集，经过接口传输后，进行自动归档等一系列操作。在增效方面，企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业建立规范化报销流程提供了全面保障。
教育服务精英：多系统数据互通的成功实践
这家世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供了针对性的解决方案。在实施过程中，员工进行差旅申请和业务审批后，在合思商城或 TMC 进行订购，财务通过对账结算中心进行结算和记账，档案管理按照相应级别和流程进行操作。
通过合思的解决方案，该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业构建规范化报销流程奠定了坚实基础。
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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