在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散,业务报销模式复杂且组织架构流程繁复,导致员工报销周期长达4周之久,会计工作量大幅增加,管理者也难以及时掌握数据信息。
汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务作业效率和成本控制。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题制约了企业的财务管理效率和进一步发展。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂,使得财务人员工作压力巨大,报销效率低下。
面对这些企业的困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的网络报销系统及相关财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思致力于通过提供优质的网络报销系统及财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为客户提供更优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
功能模块:全方位满足企业需求
合思的网络报销系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等,为企业提供全面的费用管理解决方案。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI能够自动快速生成分析报表,实时展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的网络报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
针对不同企业的特殊需求,合思可进行定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
优势突显:超越同行的卓越之选
相较于其他同类产品,合思的网络报销系统具有显著优势。
其广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又强调为客户提供优质的服务,满足客户在不同阶段的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也减轻了财务人员的工作压力,实现了企业费用管理的高效化和合规化。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
适用群体:广泛覆盖各行业企业
合思的网络报销系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:数据见证卓越成效
众多企业应用合思的网络报销系统后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的举措,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
综上所述,合思的网络报销系统及财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的网络报销系统。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受其卓越的功能和价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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