在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多复杂的问题和挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在合规经营和降本增效的道路上举步维艰。进、销项发票管理困难,费用报销流程繁琐,财务数据缺乏实时性和准确性,这些问题如同隐藏的礁石,随时可能影响企业的平稳航行。
传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,员工需要手工提交申请、审核、报销,人工操作量大,效率低下,还容易出现合规风险,显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。同时,企业在会计档案管理方面,也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题,这些问题制约了企业财务管理的高效运作。而且不同行业的企业在财务收支管理上具有不同的特点和痛点,缺乏针对性的解决方案,难以实现精细化管理和科学决策。
面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面的报销管理软件解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
财务数智化全景方案领航
合思以其独特的视角和强大的技术实力,为企业解决财务收支管理问题提供了整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,结合数电票新模式,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务流程变得高效而顺畅。
针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企支付平台等实现无缝对接,数据互联,为企业提供一体化的财务数字化管理方案。
报销管理软件功能探秘
合思的报销管理软件拥有多个强大的产品功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最优质的服务,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业再也不用担心会计档案管理的难题,节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控;合思收款可联通销售业务与财务管理,实现开票即收款、到账即对账;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,实现多系统连接自动数据清洗和个性化预警与监控。
合思报销管理软件核心亮点
合思的报销管理软件区别于其他产品,具有显著的核心优势。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。这一方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业和员工都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上完成各种财务操作,提高工作效率。
行业化解决方案体现了合思的专业性。合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同类型企业的需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
敏捷的用户体验是合思一直追求的目标。合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为用户提供便捷、高效、智能的财务数字化体验。
报销管理软件价值彰显
合思的报销管理软件为企业带来了实实在在的价值。
降本增效是合思产品的重要价值体现。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%等。让企业在成本控制和效益提升方面取得显著成效。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免合规风险。让企业在合法合规的轨道上健康发展。
低碳运营是当今社会的发展趋势。合思档案实现零打印,助力企业双碳目标落地,节约资源和成本。企业在实现经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。
科学决策是企业成功的关键。合思BI提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。让企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
报销管理软件多元场景应用
合思的报销管理软件在不同场景下都有出色的应用。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。让员工的消费更加便捷,企业的管理更加高效。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的互联互通。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高企业的运营效率。
在财务场景中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让企业的财务管理更加规范、透明。
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,满足企业不同阶段的档案管理需求。让企业的会计档案管理更加科学、高效。
报销管理软件成功典范
合思的报销管理软件在实际应用中取得了众多成功案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思产品在控制企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这显示了合思产品在档案管理方面的卓越优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,实现业务与财务的深度融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。这说明了合思产品在促进企业业务和财务融合方面的重要作用。
合思市场定位与优势突显
合思的市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思针对不同行业的特点和痛点提供定制化解决方案,具有更强的针对性和适应性。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和市场竞争力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和先进的技术解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务能够满足企业在财务收支管理、费控报销、电子会计档案等方面的多样化需求,为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思的行业化解决方案能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、便捷、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新技术在财务领域的应用,如AI、大数据、区块链等,为企业提供更具前瞻性的财务数字化解决方案。
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