在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,就像动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难的困境,系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;高端制造企业派克新材在高速发展中,业务成本管控急需财务更多支撑,却面临报销流程长、审批慢的难题;快消企业尚品食品则饱受纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多的困扰。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,同时在报销风险监控方面有着卓越的表现。
合思公司:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在报销风险监控方面为企业筑牢防线。
使命愿景:让有限更有效
合思产品肩负着伟大的使命,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。始终以客户为中心,为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在这个过程中,合思高度重视报销风险监控,致力于为企业打造一个安全、高效的财务报销环境,确保企业每一笔报销都合规、透明。
核心模块:功能强大保障报销安全
- 合思费控:发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够及时发现发票中的异常情况,有效进行报销风险监控。企业在处理大量发票时,能够快速准确地完成发票的各项审核工作,避免因发票问题导致的报销风险。 - 合思商城:消费合规轻松实现
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在整个消费过程中,合思商城严格按照企业设定的标准进行管控,对每一笔消费进行实时监控,从源头上控制报销风险,确保企业的费用支出合理、合规。 - 合思BI:数据分析助力决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对报销数据的深入分析,能够及时发现费用支出中的异常情况,对可能存在的报销风险进行预警,帮助企业管理层及时采取措施,降低报销风险。 - 开放平台:系统集成无缝对接
开放平台通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现了企业内部各系统之间的数据互通,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务工作的效率。同时,在数据传输和处理过程中,开放平台能够对数据进行实时监控,确保报销数据的准确性和安全性,有效进行报销风险监控。
功能亮点:创新引领报销变革
- 无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费即合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还从根本上减少了报销环节可能出现的风险,如虚假报销等问题,为报销风险监控提供了有力保障。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思产品系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过与众多第三方系统的集成,实现了数据的实时共享和交互,能够及时获取与报销相关的各种信息,对报销风险进行全面监控。 - 智能差旅标准管控:精准费用控制
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控方式能够有效避免员工超标准报销的情况发生,精确进行报销风险监控,确保企业的差旅费用支出合理、合规。 - 移动审批与AI技术:高效准确报销
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在审批过程中,能够实时对报销信息进行审核和监控,及时发现异常情况,降低报销风险。
独特优势:全方位服务保障
- 广泛连接生态:数据互通无阻
合思产品拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。如与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统等进行数据同步。通过数据的实时共享,能够全面掌握企业的财务状况和报销情况,对报销风险进行全方位监控。 - 一站式服务:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。在一站式服务模式下,企业的各项财务业务能够得到统一管理和监控,有效降低报销风险,提高财务管理效率。 - 敏捷财务收支平台:快速响应需求
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务需求,帮助企业及时解决财务问题,提高财务管理效率。在报销风险监控方面,该平台能够实时对报销数据进行分析和处理,及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。 - 专业服务团队:贴心高效支持
合思拥有专业的服务团队,秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,为客户提供及时、高效的服务。在报销风险监控方面,专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业建立完善的报销风险监控体系。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,对报销风险进行有效监控,确保企业的财务安全。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思产品对报销风险进行了有效监控,确保了动力源的财务报销合规、高效。 - 汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。合思产品在汉威科技集团的应用中,通过强大的报销风险监控功能,保障了企业财务数据的准确性和安全性。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品通过对报销流程的优化和报销风险的监控,帮助派克新材实现了财务报销的高效运作。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在这个全流程管理过程中,合思产品对报销风险进行了全面监控,确保了企业费用支出的合规性和透明度。
综上所述,合思产品凭借其广泛连接的生态、一站式服务、敏捷的平台以及专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,尤其是在报销风险监控方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想提升财务报销管理水平,有效监控报销风险,不妨点击免费试用合思产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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