合思：引领企业财务数字化转型，实现规范化报销流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。众多企业在这场转型的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难等重重挑战，迫切需要一套专业且高效的解决方案来拨开迷雾，指引前行方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务大网，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，这充分体现了合思在市场中的高度认可度和深远影响力。

合思产品：财务数字化转型的一站式利器

合思作为财务数智化领域的佼佼者，其精准的产品定位犹如指南针，为企业财务数字化转型指明方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，全力助力企业实现财务数字化转型，显著提升财务管理的效率和效益。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务“超市”，企业可以根据自身需求自由选择所需的服务，满足不同阶段和场景下的财务需求。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，犹如一套精密的财务齿轮系统，相互协作、无缝对接，形成了一套完整的财务数字化解决方案。通过连接企业的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业提供了更全面、准确的财务信息，让企业在财务管理的道路上畅通无阻。规范化报销流程在这一过程中得到了有力的保障，企业能够更加高效地处理报销事务。

核心功能：创新实用，重塑报销流程

• 无需报销：开启报销新时代
  合思的无需报销功能犹如一场报销领域的革命，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了员工的满意度，同时也显著提升了财务工作效率。规范化报销流程在无需报销功能的助力下，变得更加简洁、高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与多种系统进行深度集成。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和联动，让企业的财务管理更加协同高效。规范化报销流程在系统集成的支持下，能够更好地整合各方数据，确保报销信息的准确性和及时性。

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  合思费控的发票智能校验功能就像一位严谨的财务卫士，为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。规范化报销流程在发票智能校验功能的保障下，能够避免因发票问题导致的报销延误和财务风险。

• 预算管控：前置防线，杜绝费用失控
  合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。规范化报销流程在预算管控功能的约束下，能够确保每一笔报销都在预算范围内，避免企业出现不必要的费用支出。

优势对比：合思VS传统财务解决方案

传统财务解决方案犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上显得步履蹒跚。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题，导致员工报销周期漫长，财务人员工作压力巨大，企业费用管控失控等一系列难题。

而合思则像一辆动力强劲的跑车，通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。规范化报销流程在合思的支持下，变得更加流畅、高效。

在传统财务报销模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，节省更多精力做更有价值的工作。如汉威科技集团应用合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。规范化报销流程在合思的助力下，能够让财务人员将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

传统预算管理往往事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，避免了事后管控的弊端。规范化报销流程在合思的预算管控下，能够更加合理地控制企业费用支出。

传统财务系统数据分散，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。而合思通过实时数据同步和分析报表功能，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。规范化报销流程在合思的数据支持下，能够为企业管理者提供更准确的决策依据。

行业案例：合思在不同场景下的卓越实践

• 动力源：革新财务流程，提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。规范化报销流程在动力源得到了完美的实践，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团：强化财务管控，精准决策
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。规范化报销流程在汉威科技集团得到了进一步的优化，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：优化成本管控，提升合规性
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。规范化报销流程在派克新材的应用，帮助企业有效控制了成本，提升了财务管理水平。

• 江西中机：线上化流转，优化费控效率
  江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。规范化报销流程在江西中机的实施，让企业的报销和付款流程更加便捷、高效。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，宛如一位财务数字化领域的领航者，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。规范化报销流程在合思的推动下，成为了企业财务管理的新常态。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，提升品牌影响力，推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献更多的力量。同时，合思将紧跟国家政策和行业趋势，不断探索新的业务模式和应用场景，如在全电票时代，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地应对数字化挑战，实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的规范化报销流程和高效财务数字化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！