预算监控与分析：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是船只稳定前行的动力，稍有不慎就可能陷入困境。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

那么，企业该如何挖出更多的净利润呢？其实无非是两条路，一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场形势：经济浪潮下的差旅风云

在当前的经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。营业收入的增长放缓，利润率被不断压缩，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这就如同企业在逆水中行舟，不进则退。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，可机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。预算监控与分析在这样的市场形势下显得尤为重要，企业需要通过精准的预算监控与分析，合理安排差旅成本，以应对市场的变化。

痛点分析：差旅管控的重重困境

许多企业在挖掘净利润时，首先采用的是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。就像用强力胶水去粘贴一件物品，虽然暂时粘住了，但可能会对物品造成损伤。

差旅成本仍然处于高位，企业的成本压力并没有得到有效缓解。2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。企业为了控制成本，实行组织瘦身、下调预算等举措来硬控差旅费用，这导致员工出差频次增加、差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业在消费合规方面面临的挑战空前巨大。

此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比在一片广阔的土地上，只对主要的城市进行了规划，而忽略了周边的乡村。无法精准控制、科学调整差旅成本，传统管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。预算监控与分析的缺失，使得企业在差旅管控上如同盲人摸象，难以把握真实的成本情况。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

企业应该从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。通过预算监控与分析，企业能够更加精准地了解差旅成本的使用情况，从而做出更加合理的决策。

核心模块：差旅管控的智慧引擎

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也成为了企业节省成本的积极参与者。通过预算监控与分析，企业可以更好地设定差旅标准，确保奖励计划的合理性和有效性。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够及时发现差旅活动中的问题，保障企业的资金安全。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管控的智能化水平，通过预算监控与分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。这不仅提高了支付的便利性，也加强了对预算的管控，通过预算监控与分析，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定。

竞争优势：合思的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这就如同为企业打造了一个庞大的酒店资源库，企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的酒店。通过预算监控与分析，企业能够更好地利用这些资源，降低差旅成本。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够享受到更多的优惠和便利，同时也能更好地控制预算。通过预算监控与分析，企业可以根据出行计划和预算，选择最优的机票方案。

合思签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业提供了更多的选择和灵活性，通过预算监控与分析，企业可以根据不同的情况，制定合理的差旅预算和标准。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。通过预算监控与分析，企业可以更好地管理海外用车成本，确保资金的合理使用。

成功案例：合思实力的见证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算监控与分析，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过预算监控与分析，企业可以根据业务的发展和市场的变化，及时调整差旅管控方案，实现成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过预算监控与分析，企业可以更好地评估合力省项目的效果，进一步优化差旅管理策略。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过预算监控与分析，企业可以更好地了解员工的消费行为和需求，不断完善奖励计划，提高员工的参与度和满意度。

服务体系：全方位的保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助和支持。通过预算监控与分析，企业可以更好地管理员工的出行费用，确保预算的合理使用。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的档案管理效率，也降低了成本。通过预算监控与分析，企业可以更好地评估档案管理成本的合理性，进一步优化管理流程。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业的业务拓展到哪里，都能得到合思的支持和帮助。通过预算监控与分析，企业可以更好地管理全球业务的差旅成本，确保资金的合理分配。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过预算监控与分析，企业可以全面了解差旅成本的使用情况，实现差旅管理的精细化和智能化。

企业差旅管理从“硬控”到“智控”的转变势在必行。通过精细化管理、技术创新和市场策略，企业可以节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。如果您想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。