合思数字化报销方案:助力企业财务转型新征程

合思数字化报销方案:助力企业财务转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化转型更是其中的关键环节。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

有些企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式更是存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多方面的需求和挑战。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的数字化报销方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平。

破局之钥:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,有的企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛;还有的企业整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,实现了数据互通,提升了企业的协同办公效率。

功能探秘:合思产品全景呈现

  • 流程智控:全流程报销管理
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这不仅提高了报销效率,还解放了员工的双手,让报销变得更加轻松便捷。
  • 消费新境:无需报销的商城体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。
  • 数据洞察:实时分析报表助力决策
    合思BI能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。企业可以通过这些报表实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
  • 付款革新:银企直联提升效率
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思的一大亮点。员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。
  • 预算前置:精准管控费用支出
    合思能够实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
  • 个性定制:满足企业特殊需求
    合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业的特殊要求。

价值彰显:合思产品效益显著

  • 效率飞升:多环节效率大幅提升
    合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;还有的企业财务核算效率和付款效率也有了显著提升。
  • 成本减负:优化流程降低多项成本
    通过优化流程、加强费控和预算管理,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。一些企业在使用合思产品后,差旅预算节省了大量资金。
  • 管控升级:全流程闭环管理强化风险防控
    合思实现了对费用的全流程闭环管理,加强了企业的财务管控和风险防控能力。企业的费用支出更加透明合规,每一笔费用都能得到有效监管。
  • 体验优化:员工财务双向体验提升
    员工和财务人员的使用体验得到了显著提升。员工报销更加便捷,财务人员的工作压力减轻,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

场景聚焦:合思产品应用多元

  • 商旅无忧:便捷出行合规消费
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。众多企业在商旅出行中使用合思产品,获得了良好的体验。
  • 报销畅行:线上申请智能审核
    费用报销场景中,员工在线上提交报销申请,通过OCR自动识别发票信息,系统自动验真、查重,财务人员审核通过后自动生成凭证。不少企业在费用报销方面受益于合思产品。
  • 预算精准:实时校验防控超支
    企业通过合思系统设置预算节点,对费用申请进行实时预算校验,防止超预算情况发生。一些企业在预算管控方面使用合思产品取得了良好效果。
  • 付款合规:合同关联保障支付
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,保证付款合规。多家企业在对公付款场景中应用合思产品,确保了付款的准确性和合规性。

成功典范:企业应用案例展示

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材:数字化财务新模式探索
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理消除内耗
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期缩短,财务工作量缩减,人效提升。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业的特殊要求。

合思的数字化报销方案帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点问题,提高了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,加强了管控,为企业的发展提供了有力支持。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现数字化升级和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断优化解决方案,为企业提供更加定制化、个性化的服务,与企业共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化报销方案,让合思为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理解决方案,助力您的企业实现降本增效和可持续发展。立即行动起来,免费试用合思数字化报销方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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