在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,挖掘更多净利润。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审批自动化方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势:财务数智化的时代召唤
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要更高效的财务管理来提升竞争力。财务数智化成为了企业实现精细化管理、降低成本的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加速财务数智化转型。预算审批自动化在这个过程中发挥着重要作用,它能够确保预算审批流程符合合规要求,减少人为错误和风险。
企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,使得传统财务管理模式难以满足企业需求。传统的预算审批方式往往效率低下,容易出现延误和错误。而财务数智化能够实现多系统集成和数据互通,提高管理效率。预算审批自动化可以将预算审批流程与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,让预算审批更加高效、准确。
在数字化时代,数据成为企业的核心资产。财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。预算审批自动化通过对预算数据的实时监控和分析,能够为企业管理者提供及时的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务管理的困境
多系统林立,数据孤岛问题严重,这是传统财务管理中常见的痛点。不同系统间数据无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。在预算审批方面,由于各系统之间缺乏有效的沟通和协作,预算数据难以准确汇总和分析,导致预算审批流程繁琐、效率低下。
传统手工报销模式弊端多,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大、效率低,且易出现假票、错票、重票等情况。在预算审批过程中,手工审批容易出现人为错误和延误,影响预算的执行和控制。
费用管控难,预算与业务未有效链接,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得预算审批缺乏有效的依据和控制,容易导致预算超支和浪费。
财务核算效率低,人工录入凭证、统计报表耗时费力,且数据准确性难以保证,无法为企业决策提供及时有效的支持。在预算审批方面,由于财务核算不及时、不准确,预算审批的结果也难以反映企业的实际情况,影响企业的决策质量。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通。在预算审批自动化方面,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,承接企业已有数字化成果,实现多系统的一站式新体验。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高企业财务管理的效率和精准度。在预算审批自动化中,合思能够对预算审批流程进行全面的监控和管理,确保预算的合理执行和控制。
以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在预算审批自动化方面,合思可以根据企业的预算管理要求和审批流程,定制个性化的预算审批方案,提高预算审批的效率和准确性。
核心模块:预算审批自动化的强大支撑
合思费控实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,支持多种费用类型和审批流程,可灵活配置费用标准和预算管控规则,提高费用管控的合规性和效率。在预算审批自动化中,合思费控能够对预算申请进行实时审批,确保预算申请符合企业的预算管理要求。同时,合思费控还能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现预算超支等问题,并采取相应的措施进行调整。
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规,财务统一对账结算。在预算审批自动化方面,合思商城能够与预算管理系统进行集成,实现消费数据与预算数据的实时同步,让预算审批更加透明、准确。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业费用情况和经营数据,帮助管理者及时发现问题、做出决策,实现业财融合。在预算审批自动化中,合思BI能够对预算数据进行深入分析,为预算审批提供数据支持和决策依据。通过对预算执行情况的分析,管理者可以及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,资金可追溯,单据可联查,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算审批自动化方面,银企直联能够确保预算资金的安全、准确支付,提高预算执行的效率和质量。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在预算审批自动化方面,这种广泛的连接性使得预算数据能够在不同系统之间自由流动,提高了预算审批的效率和准确性。而其他解决方案可能存在连接性不足的问题,无法实现数据的有效共享和交互。
合思的无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时大幅减轻财务人员的工作量。在预算审批自动化中,无需报销的模式使得预算审批流程更加简洁、高效,减少了人为干预和错误。这是很多竞争对手所不具备的。
敏捷的服务响应是合思的又一优势。合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景。在预算审批自动化方面,合思能够根据企业的需求和变化,及时调整预算审批方案,确保预算审批流程的顺畅运行。而其他服务商可能响应速度较慢,无法满足企业的及时需求。
丰富的行业经验也是合思的重要优势之一。合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在预算审批自动化方面,合思能够针对不同行业的预算管理特点,制定个性化的预算审批方案,提高预算审批的针对性和有效性。
成功案例:预算审批自动化的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批自动化方面,动力源通过合思的解决方案,实现了预算审批流程的自动化和智能化,提高了预算审批的效率和准确性。预算审批时间大幅缩短,预算执行情况得到了有效监控和管理,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在预算审批自动化方面,汉威科技通过合思的系统集成和数据互通,实现了预算审批与业务流程的紧密结合,提高了预算审批的科学性和合理性。同时,预算管控前置使得企业能够在业务发生前对预算进行有效的控制,避免了预算超支和浪费。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在预算审批自动化方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了预算审批流程的优化和简化,提高了预算审批的效率和质量。预算数据的实时监控和分析,为企业的决策提供了及时准确的依据。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审批自动化方面,江西中机通过合思的系统集成和数据分析,实现了预算审批的精细化管理。预算审批流程更加规范、透明,预算执行情况得到了有效监督和评估。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批自动化方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的预算管理带来了全新的变革和提升。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更多的价值。
越来越多的企业选择合思,证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。如果您也想体验预算审批自动化带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力。
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