在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着一场财务数字化转型的关键战役。传统财务管理模式在时代的洪流中逐渐显露出诸多弊病，多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通；流程繁琐复杂，预算管控犹如雾里看花，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，同时也为报销风险监控提供了强大的支持。
动力源，作为一家发展中的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端层出不穷。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务飞速发展的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用的线下报销模式，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计繁杂。
全面方案：打破壁垒实现业财融合
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业解决报销风险监控问题提供了全方位的支持。它涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域，帮助企业打破数据壁垒，实现业财深度融合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，有效提升了报销风险监控的效率。
合思的无需报销解决方案，为员工带来了前所未有的数字化便利体验。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了报销风险。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控，有效避免了费用超支等报销风险。
此外，合思支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣，满足多种发票使用规范。汉威科技集团通过该功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为报销风险监控提供了有力保障。
核心优势：提升效率保障数据安全
合思财务数字化解决方案具有众多独特的核心功能与优势，在报销风险监控方面发挥着重要作用。
高效流程是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核人员随时查找和审核。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，使报销流程更加顺畅，有效降低了报销风险。
便捷支付也是合思的重要优势之一。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金流向清晰可追溯，单据之间可以相互联查。实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题的出现，加强了对报销风险的监控。
数据安全对于企业来说至关重要，尤其是对于像派克新材这样有保密特殊要求的企业。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全的保障下，企业可以更加放心地进行财务管理，有效防范报销风险。
多维度管控是合思的又一强大功能。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为报销风险监控提供了全面的支持。
广泛应用：多场景实现显著成效
合思财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业的报销风险监控提供了有力的实践证明。
在差旅报销场景中，动力源通过合思的解决方案，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，有效降低了报销风险。
在预算管控场景中，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，加强了对报销风险的监控。
在对公付款场景中，赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，有效降低了对公付款过程中的报销风险。
在系统集成场景中，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口，从4个系统整合为1个，审核效率提升了45%，为企业的报销风险监控提供了更加高效的支持。
企业在当前经济环境下，应紧紧抓住数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力，能够不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现精细化管理，实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思财务数字化解决方案在报销风险监控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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