合思费用报销方案：开启企业财务数智化新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为提升企业竞争力的关键要素。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数字化转型的时代呼唤

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求。国家税收征管数字化、智能化的趋势日益加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得十分迫切。

企业业务的高速发展和多元化，也让传统的手工财务处理模式显得力不从心。大量自研系统难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，这些问题逐渐凸显出来。同时，市场竞争的日益激烈，迫使企业通过财务数智化来提升内部管理效率、降低成本，从而增强自身的市场竞争力。

随着数字化技术的不断进步，企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求。企业希望通过数字化手段实现业财融合，为决策提供更有力的支持。在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。

痛点分析：传统财务数字化的重重困境

多系统林立，操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大痛点。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入。发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，员工操作重复，信息一致性难以保证。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和业务流程的整合，大大提升了操作体验和工作效率。运用数字化技术，合思实现了费用事前控制、预算管控前置，有效落地了预算管理，防止了费用管控的失控。同时，合思提供智能化的发票处理和凭证生成功能，减轻了财务人员的基础工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块：合思费用报销方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票的采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。合思费控支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可进行费用标准控制和预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度数据统计和分析，实时展示费用情况，帮助管理者及时掌握企业经营数据。

开放平台是合思解决方案的又一亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思费用报销方案脱颖而出

合思费用报销方案具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。这不仅有效承接了企业已有数字化成果，还打破了系统壁垒。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工满意度。同时，财务统一对账结算，减少了财务基础工作量，提升了财务工作效率和合规性。

合思还具备个性化定制的能力。可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。

合思在项目实施方面具有快速响应和实施的优势。从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成了上线，能够帮助企业快速实现财务数字化转型。

成功案例：合思费用报销方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思设立了多个研发中心，分别在北京、杭州、南昌。专业的研发团队不断进行产品创新和技术升级，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和解决方案。

合思还为客户提供从项目实施到上线运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利实施和系统稳定运行。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。以客户为中心，合思通过不断创新和优化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成果。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续发挥自身优势，不断拓展服务领域和提升服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。相信在未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思强大的费用报销方案，现在就可以免费试用。