在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升效率、降低成本的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域颇具影响力的企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。借助合思的自动化报销审批等先进方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，年节约成本高达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同样，旗下“零食很忙”品牌上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分彰显了财务数字化在业务快速运转中的强大支持作用。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化道路上的探索与实践。
连锁巨擘成长烦恼：鸣鸣很忙传统管理困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统管理模式却给企业带来了诸多难题。
在出差申请与报销环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的混乱。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思妙策精准破局：自动化报销审批全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动化报销审批贯穿各个环节，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
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差旅无忧成本可控：自动化报销审批开启差旅新体验
合思的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了报销体验，同时也让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
门店发票高效管理：自动化报销审批助力发票处理
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列自动化操作减少了“人”的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性。 -
私车公用精细核算：自动化报销审批确保补贴精准
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的精准核算和合规性。 -
银企直联自动记账：自动化报销审批推动业财融合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能加速了企业的资金流转，提高了财务处理效率，推动了业财融合的深度发展。
数智变革成效卓著：自动化报销审批带来显著成果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，自动化报销审批在其中发挥了关键作用。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务发展中，提升了工作效率和业务拓展能力。
对于“零食很忙”品牌，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了自动化报销审批等数智化方案在成本控制方面的强大作用。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24h。这大大提高了报账效率，让门店员工能够更加专注于业务运营，同时也提升了总部财务的管理效率。
企业高层高度认可：自动化报销审批价值获肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了自动化报销审批等合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值。通过数字化转型，企业在财务管理、业务运营等方面都实现了效率的提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手共进未来可期：持续推进财务数智化之路
随着连锁零售业的不断发展，市场变化和竞争挑战日益加剧。鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和解决方案，进一步提升财务数智化水平。
自动化报销审批作为合思解决方案的核心功能之一，将在未来发挥更加重要的作用。通过不断优化和升级，自动化报销审批将更加智能、高效，为企业提供更加精准的财务管理支持。
合思也将不断创新和发展，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为鸣鸣很忙等企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。双方将携手共进，共同应对市场变化和竞争挑战，实现企业的可持续发展。
行动号召开启新篇：免费试用合思财务数智化方案
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的财务管理难题，不妨关注并采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，了解更多详情并免费试用合思的自动化报销审批等财务数智化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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