在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低运营成本的关键举措。它有利于突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集为企业提供了极具价值的参考和借鉴，帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思电子会计档案管理平台如何助力企业实现采购报销效率提升。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。作为中国红枣上市第一股，好想你拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的采购报销效率提升。在这种情况下，好想你急需一套高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的精准破局之道
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案管理系统。该系统针对好想你面临的问题，提供了一系列创新的功能和服务，有效解决了企业的燃眉之急。
打破壁垒数据同源：合思档案管理系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。在采购报销过程中，财务人员可以快速查询到相关的凭证、单据等信息，确保报销流程的顺畅进行，有效促进了采购报销效率提升。
自动组装审计便捷：系统具备自动组装功能，能够将相关的财务数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障，间接推动了采购报销效率提升。
实物高效管理：合思档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了人工查找的时间和成本，为采购报销流程中的档案查阅环节提供了便利，有助于采购报销效率提升。
四证统一管理：合思档案系统可以整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务档案管理更加规范化、标准化，便于企业对财务数据进行集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持，进而提升采购报销效率。
显著成果见证实力
在使用合思电子会计档案管理平台后，好想你取得了显著的成果。各项数据指标的大幅提升，充分证明了合思档案管理系统的强大功能和卓越价值，有力地推动了采购报销效率提升。
时间成本大幅降低：合思档案管理系统的应用，使好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量，为采购报销流程的高效运行提供了保障。
综合成本有效控制：通过优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，间接促进了采购报销效率提升。
档案管理效率显著提升：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。同时，档案合规性达到了100%。这使得企业的财务档案管理更加高效、准确、合规，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于采购报销流程的顺利进行。
便捷利用多维检索：合思档案管理系统实现了财务档案的便捷利用，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。这一功能大大提高了财务人员获取信息的效率，为采购报销流程中的信息查询和处理提供了便利，有效提升了采购报销效率。
合思档案引领未来趋势
合思电子会计档案管理平台具有自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等优势。这些优势使得企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持，从而有效促进采购报销效率提升。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升采购报销效率，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案管理系统的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现有限资源的更有效利用。
