合思费用报销方案：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于数字化转型的关键节点，面临着诸多错综复杂的财务难题。多系统林立如同孤岛般分散，数据难以互通；报销流程繁琐冗长，如同陷入迷宫；费用管控困难重重，成本如同脱缰野马难以驾驭。这些问题严重掣肘着企业的运营效率，侵蚀着企业的利润空间。

以动力源为例，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。汉威科技集团作为集团性公司，组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等诸多财务数字化需求。

财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，而选择合适的财务数智化解决方案则是关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用报销方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和及时性不言而喻。

合思：财务数智化领域的专业先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了确保技术的先进性和服务的高效性，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。合思就像一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮，凭借着专业的团队、先进的技术和广泛的服务网络，为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

核心功能：破解企业财务痛点的利刃

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了财务工作的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛
  在企业的数字化生态中，数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能就像一把利剑，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据更加实时、准确，为决策提供了有力的支持。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔支出都在预算的可控范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性
  发票管理是财务工作中的一项重要任务，而发票的真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显：对比传统更胜一筹

• 效率提升：让财务工作快如闪电
  传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，而合思的费用报销方案则可以大幅提升报销效率、财务核算效率和审批效率等。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比从蜗牛般的手工报销时代进入了高铁般的数字化报销时代，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思的解决方案可以帮助企业降低财务人力成本、减少纸质打印和邮递成本等。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些实实在在的成本节约，让企业的每一分钱都花在了刀刃上。

• 数据安全：为企业财务数据保驾护航
  在数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。在与保密单位派克新材的合作中，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业无需担心数据泄露的风险。

• 灵活性和可定制性：满足企业个性化需求
  每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思的产品具有较高的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种个性化的配置，让合思的费用报销方案能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供量身定制的财务解决方案。

应用案例：见证合思方案的广泛适用性

• 动力源：打破系统壁垒，提升报销效率
  动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源就像一艘原本在迷雾中航行的船只，在合思费用报销方案的指引下，找到了正确的航向，顺利驶向高效运营的彼岸。

• 汉威科技集团：实现预算管控，提升财务效率
  汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团就像一个庞大的机器，在合思费用报销方案的调试下，各个部件运转更加顺畅，效率大幅提升。

• 派克新材：保障数据安全，提升报销效率
  派克新材作为保密单位，对数据安全有较高的要求，同时面临着报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材就像一座坚固的城堡，在合思费用报销方案的守护下，不仅保障了数据安全，还提升了运营效率。

• 江西中机：重塑财务流程，提升报销效率
  江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。应用后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机就像一个需要升级的工厂，在合思费用报销方案的改造下，生产流程更加高效，产品质量更有保障。

合思信息技术有限公司的费用报销方案通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全方位的财务服务，有效解决了企业在数字化转型中面临的财务痛点，提升了企业的运营效率和成本控制能力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化和完善其产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展市场覆盖范围，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展。相信在未来，合思将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用，成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您想体验合思费用报销方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。