预算监控与分析：合思助力企业差旅管控新突破

在市场经济的浪潮中，企业宛如航行者，时刻面临着变幻莫测的风向与洪流，需不断动态调整航向与策略。在当前经济环境下，企业发展增速放缓，利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。此时，挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅市场的现状以及合思的解决方案。

市场形势：差旅市场增长趋稳成本压力犹存

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。这一年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，特别是在暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。预算监控与分析在此时显得尤为重要，企业需要通过精准的预算监控与分析，合理规划差旅成本，以应对市场的变化。

痛点分析：差旅管控难题待解

在挖掘更多净利润方面，许多企业首先想到并实施的方法是“硬控”。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，多数企业面临着差旅成本居高不下、成本压力不减的问题，同时拓展业务与成本管控的矛盾日益突出。企业在进行组织瘦身时，将管控之手伸向差旅成本，却出现了更高频次、更低体验的情况，员工与雇主之间的矛盾进一步升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。

此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。这就需要企业加强预算监控与分析，深入了解差旅成本的具体构成和分布情况，从而制定更加合理的管控策略。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。

同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。预算监控与分析贯穿于整个解决方案的始终，通过对预算的实时监控和深入分析，企业能够及时发现问题并调整策略，确保差旅成本得到有效控制。

核心模块：功能强大助力差旅管控

合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业差旅管控提供了有力支持。
– 商旅线上订购
实现无线出行，为企业提供低价推荐，帮助企业节省差旅费用。同时，通过预算监控与分析，企业可以更好地规划商旅行程，确保费用控制在预算范围内。
– 差旅申请
支持行程管控，申请可变更、可补充，还能实现移动申请。这使得企业能够对差旅申请进行严格审核，确保每一次差旅都是必要的，同时通过预算监控与分析，避免超预算的情况发生。
– 易商卡线下消费
员工无需垫资，拥有海量商户可供选择，且共用额度。发票采集实现全票采集，还能自动寄送，方便企业进行财务管理。预算监控与分析可以对易商卡的消费情况进行实时监控，确保消费合规且在预算之内。
– 审核对账
支持在线调整异常，自动拆分账单。统一开票功能提供发票预览和发票绑定，方便企业进行发票管理。通过预算监控与分析，企业可以及时发现审核对账过程中的问题，确保费用的准确性和合规性。
– 资金结算
实现稽企直联，回单关联。自动记账功能借助会计引擎和预置模板，提高记账效率。商旅分析模块提供预警看板和消费分析，帮助企业了解差旅消费情况。自动提报功能实现智能补链和对接引擎，提升工作效率。预算监控与分析在资金结算和记账过程中发挥着重要作用，确保企业资金的合理使用和财务数据的准确性。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预算监控与分析方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供更加精准、高效的服务，帮助企业更好地控制差旅成本。

成功案例：实践验证解决方案有效性

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，以下是几个成功案例。
– 某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算监控与分析，企业能够及时发现违规行为，避免不必要的损失。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。预算监控与分析在合力省项目中发挥了重要作用，通过对订单数据的实时监控和分析，企业能够及时调整策略，实现成本的有效控制。
– 某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。预算监控与分析可以帮助企业评估合力省项目的效果，进一步优化差旅管控策略。
– 2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过预算监控与分析，企业能够根据业务变化及时调整差旅管控策略，实现成本的精准控制。

服务体系：全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

此外，合思在差旅管控领域不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更先进、更智能的服务。在预算监控与分析方面，合思的服务体系能够确保企业及时获取准确的预算数据和分析报告，为企业决策提供有力支持。

结尾：开启企业差旅管控新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。通过预算监控与分析，企业可以更加精准地控制差旅成本，优化资源配置。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业在选择平台时应具有发展的眼光，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。