合思财务数字化产品:开启企业规范化报销流程新时代

合思财务数字化产品:开启企业规范化报销流程新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在自研系统的建设上投入了大量精力,却陷入了系统难整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升效率,却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

高速发展的企业,如派克新材,业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。

业务覆盖广泛的企业,像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望,也为企业实现规范化报销流程提供了有力支持。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现规范化报销流程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业顺利完成财务数字化转型,建立规范化报销流程。

合思产品:功能模块的多元矩阵

  • 合思费控:系统集成的桥梁
    合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据同步过来。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业建立规范化报销流程奠定了基础。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷通道
    合思商城提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,推动了规范化报销流程的实现。

  • 合思BI:财务分析的智慧之眼
    合思BI能够进行财务收支经营分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于在决策层面优化报销流程,使其更加规范。

  • 合思档案:电子会计的智能管家
    合思档案实现了电子会计档案管理。它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,还能进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票管理的效率和准确性,保障了报销流程的规范性。

合思产品:功能亮点与创新之举

  • 无需报销:重塑商旅报销新体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,是规范化报销流程的典型体现。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为规范化报销流程提供了技术保障。

  • 预算管控:前置防线防风险
    合思产品实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保报销流程在预算范围内规范进行。

  • 发票智能:校验精准提效率
    合思产品的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了报销流程中发票环节的规范性。

合思产品:优势尽显的实力担当

  • 资金技术:坚实后盾有保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力支持,使其具备了持续创新和优化产品的能力,能够更好地满足企业对规范化报销流程的需求。

  • 服务网络:专业及时暖人心
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品建立和完善规范化报销流程过程中遇到的问题得到及时解决。

  • 用户认可:口碑见证高品质
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的认可和信赖,充分证明了合思产品的高品质和有效性,也体现了其在推动企业实现规范化报销流程方面的卓越能力。

  • 生态连接:数据互通促融合
    合思产品具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种生态连接能力,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流动,进一步优化了报销流程,促进了规范化报销流程的形成。

目标用户与应用场景:广泛适配的多元舞台

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都能通过合思产品实现规范化报销流程。

  • 应用场景:丰富多样显价值
    合思产品的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,助力企业建立和完善规范化报销流程。

成功案例与客户评价:事实胜于雄辩

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续优化规范化报销流程。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步完善规范化报销流程。

  • 派克新材:报销报表大提速
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,让规范化报销流程更加稳定高效。

  • 江西中机:报销核算效率佳
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,也是建立规范化报销流程的重要举措。

综上所述,合思的财务数字化产品通过多种功能模块和创新亮点,能够有效帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业建立和完善规范化报销流程提供了全面而有力的支持。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

在当前企业迫切需要实现财务数字化转型的大背景下,选择合思是企业实现财务数字化转型、建立规范化报销流程的明智之选。如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅,建立规范化报销流程,不妨免费试用合思的财务数字化产品,感受其带来的全新体验。

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captaincaptain
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