在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。
以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。
集团性公司如汉威科技,则面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。
快消企业尚品食品也有自己的困扰,差旅管理系统落后,纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订也难以管控。
面对这些难题,合思的快速报销系统及财务数智化产品与服务应运而生,为企业带来了新的解决方案。
合思公司:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:推动企业财务升级
合思的快速报销系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
该系统助力企业打破财务数字化转型的困境,解决企业在财务收支管理、业财融合等方面的难题,推动企业财务数字化升级。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的产品能够为企业提供有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位满足财务需求
合思的快速报销系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多系统集成,可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资,同时满足合规性费控规则。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的快速报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,减少了员工垫资压力和报销流程繁琐度,同时提高了财务工作效率和合规性。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
定制化解决方案针对不同行业、不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
产品优势:凸显独特竞争力
与其他产品相比,合思的快速报销系统具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破企业内部的数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新结合业务创新和技术创新,不断优化产品功能和服务模式,以适应企业不断变化的需求,帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位。
无需报销的解决方案有效解决了传统报销模式下的诸多痛点,如员工垫资、报销流程繁琐、财务审核工作量大等问题,提高了企业的运营效率和员工的满意度。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思的快速报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、快消品企业等。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
成功案例:见证系统卓越成效
众多企业使用合思的快速报销系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的快速报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思快速报销系统的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的快速报销系统,免费试用一下,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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