合思助力企业报销数据安全保障，开启财务数字化转型新篇章

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性，这些都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案，有效保障报销数据安全保障。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。

合思使命愿景：推动财务转型与绿色发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销数据安全保障提供坚实基础。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台功能：全面综合的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理提供了有力支持，同时也为报销数据安全保障提供了多重保障。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时也支持易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，降低了数据丢失和错误的风险。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了报销数据的准确性和安全性。

合思平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。

合思创新亮点：引领行业的独特优势

合思提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了报销效率，还进一步保障了报销数据安全保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，减少了人为干预，降低了数据泄露的风险。

合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。在报销数据管理方面，AI技术可以实时监测数据异常，及时发现潜在的风险，保障报销数据安全保障。

合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。

合思产品优势：技术与服务的双重保障

合思具有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为报销数据安全保障提供了技术支撑。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手使用产品，确保客户能够正确操作和管理报销数据，保障数据安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，也为企业提供了合理的成本控制。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在报销数据安全保障方面的能力也得到了广泛认可。

合思目标用户与应用场景：精准覆盖，高效应用

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。

在商旅场景中，合思平台可实现差旅申请、线上订购、费用管控、报销入账等全流程管理，帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅成本，同时保障报销数据安全保障。

在财务核算场景中，平台能实现自动记账、对账结算、档案管理等功能，提高财务人员的工作效率，保障财务数据的准确性和合规性，为报销数据的安全存储和管理提供了保障。

在电子档案管理场景中，合思可帮助企业实现会计档案的电子化存储、管理和调阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时确保报销数据的安全性和可访问性。

合思成功案例：真实效果见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时也保障了报销数据安全保障。

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在报销数据管理方面也更加安全可靠。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，为报销数据安全保障提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了报销数据的安全存储和管理。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，为报销数据安全保障提供了全方位的支持。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率和决策水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验产品的功能和价值，根据自身需求选择合适的套餐。选择合思，企业将获得专业的技术支持和全方位的服务保障，与合思一起加速财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇，同时为企业的报销数据安全保障保驾护航。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型新篇章！