在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，信息难以流通共享；手工报销繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难，使得企业的资金使用难以做到精准规划和有效控制。这些痛点如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理水平提升。
比如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以互通；汉威科技集团面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题；赛傲生物财务部门人均处理 500 +张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上；动力源的管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策和发展。随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式已明显力不从心，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
全景解决方案：破局财务数字化难题
合思为企业量身打造了一套全面的企业在线报销平台解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业在线报销平台通过强大的系统集成能力，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与平台同步，实现基础数据和业务数据的共享与联动。以动力源为例，其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思企业在线报销平台同步；BPM 系统中的订单数据也能与平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，该平台提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团借助合思企业在线报销平台的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，让预算管控有效落地；发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。而且，合思的解决方案支持定制化开发，能根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点：凸显平台独特魅力
无需报销模式畅享便捷
合思企业在线报销平台的无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用该平台后，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。
强大系统连接打破壁垒
平台拥有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思企业在线报销平台与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现数据互通，员工信息、组织架构等基础数据自动同步，减少了员工的重复录入工作。
发票智能处理高效准确
合思企业在线报销平台的发票智能处理功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过使用该平台的发票智能处理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点的问题。
精准预算管控助力决策
平台的预算管控功能精准有效，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团借助该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益显著：开启企业新征程
效率提升释放人力价值
企业使用合思企业在线报销平台后，效率得到大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。
成本降低优化资源配置
通过平台的预算管控、费用标准控制等功能，企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
合规经营强化风险管控
合思企业在线报销平台能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过平台的发票智能校验功能，有效提升了财务数据的质量。
决策支持引领企业发展
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思企业在线报销平台实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景覆盖：满足多样业务需求
商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用该平台后，员工体验得到了极大提升。
销售费用精细管理
平台对销售费用进行精细化管理，涵盖费用标准控制、预算管控、报销流程优化等方面。医百科技通过合思企业在线报销平台，实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
预算管控全程护航
合思企业在线报销平台实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过该平台的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
系统集成打破孤岛
平台能够将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思企业在线报销平台，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升 45%。
客户成功案例：见证平台卓越成效
动力源：数据互通效率飞升
动力源与合思展开财务数字化合作后，借助企业在线报销平台实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团：财务效率大幅提升
汉威科技集团应用合思企业在线报销平台后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控能力极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：报销核算高效升级
派克新材使用合思企业在线报销平台和银企直连等产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。
亿嘉和科技：全流程闭环管理
亿嘉和科技借助合思企业在线报销平台实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已借助合思的企业在线报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思企业在线报销平台，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发新的活力。立即免费试用合思企业在线报销平台，亲身感受其带来的卓越体验！
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