在财务数字化的浪潮中，世界500强旗下的一家教育服务品牌成为了典型案例。该品牌具有相当的规模和行业代表性，其业务和财务状况反映出众多企业面临的共性问题。合思凭借专业的解决方案，为这家教育服务品牌带来了显著的改变，下面让我们深入了解这一合作的详细情况。
业务迷局：传统财务管理困境重重
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。企业的业务和财务系统众多，且相互独立。各个系统之间的数据无法互通，导致结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，不仅要进行繁琐的打印、查重和验伪工作，耗费大量时间和人力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求很高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
智慧药方：合思全生命周期电子化档案管理方案
针对该教育服务品牌的痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可介入，确保企业的档案应收尽收。
其接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传等方式。通过这些方式，能够快速、准确地将各种档案数据收集起来。
自动归档功能是该方案的一大亮点。它涵盖了智能组单、四性检测等环节，确保档案的准确性和完整性。同时，该方案还包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等一系列环节，实现了档案管理的全面覆盖。
会计类档案管理的范围也非常广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的难题。
精准施策：解决方案实施步骤详解
合思在实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。首先，通过自动封装接口数40种 + ，连接企业的自研OA等系统，实现了数据的采集。这些接口能够快速、准确地将各个系统中的数据收集起来，为后续的处理工作打下了坚实的基础。
接着，对采集到的档案数据进行处理。利用智能组单和四性检测等技术，确保档案的准确性和完整性。通过这些处理，能够及时发现和纠正数据中的错误，提高档案的质量。
然后，建立完善的档案管理体系。这一体系涵盖了电子档案和实物档案的管理，以及档案借阅、移交等流程。通过建立规范化的流程和制度，确保档案管理工作的高效、有序进行。
最后，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
显著成效：财务数字化转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能的实现，使得档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅效率，还减少了实物档案的损耗。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案的强大威力。
高度认可：客户评价与反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案非常满意。通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果也十分明显。
合思的方案帮助企业解决了长期以来的数据不互通、档案管理困难等问题，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和良好的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在智能报销申请方面，合思也有着卓越的表现，能够为企业提供高效、便捷的报销服务。
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