合思助力企业电子化报销流程转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的有力武器。然而，现实却充满挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一堵堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着诸多难题，如缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型和格式的复杂性对人员素质要求过高。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了曙光。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：引领电子凭证数字化变革

合思的使命是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。此外，合思还帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障了财务数据的真实性和准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思亮点：创新驱动的独特优势

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。部分企业通过合思平台实现了业财高效协同，报销效率提升了300%。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本管控，使企业决策更加科学合理。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。

合思优势：全方位的服务保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地适应市场变化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本，提高了企业员工的工作效率。

合思应用：广泛适用的场景方案

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业以及行政事业单位等。这些企业在财务管理方面面临着数字化转型的需求和挑战，合思产品正好能够满足他们的需求。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验，让员工能够更加专注于工作。
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率，降低了人力成本，使财务工作更加精准高效。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，保障了企业财务数据的完整性和保密性。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的发展节省了大量成本。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业没有后顾之忧。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，加速企业财务数字化转型进程，实现企业的可持续发展，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章。