预算审批自动化:合思财务数字化解决方案破局之道

预算审批自动化:合思财务数字化解决方案破局之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,先后自建多个系统,可整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散且滞后,如同散落在各处的珍珠难以串成项链,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

还有些企业报销流程繁琐不堪。李群自动化此前依赖手工处理报销,审批流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。预算管控难以落地,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,员工体验自然不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。

费用管控难也是不少企业的心头之患。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,就像脱缰的野马难以驯服,这严重影响了年底的整体利润。

另外,合同管理和预算执行方面的困难也困扰着一些企业。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的财务管理陷入了混乱。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的利用,就像给企业的财务引擎注入强劲的动力,助力企业在数字化时代取得成功。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。它敏锐地洞察企业日益多样化的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,与企业携手共进,共同成长。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,成功打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算时实时预警,实现了预算审批自动化,让企业的预算管理更加精准高效。

合思商城集成了海量商旅资源,支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。它还提供同屏比价功能,就像一位贴心的购物助手,帮助企业节省差旅成本。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让企业的每一笔支出都合理合法。

合思BI提供多维度的报表数据,支持实时统计和分析。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了预算审批自动化与数据分析的有机结合。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全有序,同时也为预算审批自动化提供了有力的资金保障。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提高,满意度也大幅提升。同时,这也减轻了财务人员的基础工作压力,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,实现了预算审批自动化与员工体验的双赢。

系统集成能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,为企业的预算审批自动化提供了坚实的数据基础。

AI技术的应用让合思产品更加智能高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,进一步优化了预算审批自动化的流程。

合思还根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业提供定制化的财务管理解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了预算审批自动化在不同企业环境下的稳定运行。

产品优势:铸就企业财务管理基石

合思产品具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统间的壁垒,提高了企业的整体运营效率,为预算审批自动化提供了全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。它既注重产品的功能创新,不断提升产品的性能和服务质量;又强调服务的质量提升,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。这种模式确保了预算审批自动化在企业财务管理中的有效实施。

合思拥有丰富的行业经验。它服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,让预算审批自动化更好地适应不同行业的财务管理需求。

安全可靠的保障是合思产品的重要特点。它采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业在实施预算审批自动化时无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景广泛,可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的产品实现预算审批自动化,满足企业不同层面的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业选择合思后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,预算审批自动化在动力源得到了高效应用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,预算审批自动化为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,预算审批自动化在派克新材发挥了巨大作用。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,预算审批自动化助力亿嘉和实现了财务管理的全面升级。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不力等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的价值提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验预算审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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