合思费用报销方案：引领电子凭证数智化转型新潮流

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正以前所未有的决心加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了这一战略方向，同时，经济社会发展的绿色化、低碳化也成为时代的重要命题。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位的财务数智化征程保驾护航。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润的宝藏。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人毅然选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让每一份资源都发挥出最大的效能。

更为值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展点亮了明灯，引领着会计数字化转型迈向绿色新方向。

电子凭证市场：政策春风催生行业新势

政策的推动无疑是电子凭证市场发展的强劲引擎。2021年12月1日，国家税务总局吹响了全面数字化的电子发票试点工作的号角，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。

试点成效更是有目共睹。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作犹如一艘破浪前行的巨轮，取得了积极且显著的成效。试点范围不断扩大，成果如繁花般绽放。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，其中银行业开具的电子回单数量一马当先，数电票开具量更是大幅飙升，远远超越了传统格式的增值税电子发票。

行业趋势也清晰地指向财务数字化转型。调研显示，大部分企业已敏锐地察觉到加快财务数字化转型的紧迫性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已然在精心规划数字化改造的蓝图。43.39%的单位更是展现出坚定的决心，表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理的升级。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键利器，企业若能主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，无疑将在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。

企业痛点剖析：电子凭证管理的迷雾与困境

电子凭证管理领域存在着诸多误区。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大的风险隐患，而且查验过程繁琐不堪，成本居高不下。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一大痛点。企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。

当前，纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以有效协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管，容易丢失。

合思策略：破解电子凭证管理难题的密钥

合思凭借其独特的优势，为电子凭证管理痛点提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位技艺精湛的工匠，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提出的无需报销分级标准，犹如一座灯塔，引导企业向高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要的支撑。

核心模块揭秘：合思费用报销方案的强大内核

合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多实用功能。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键环节，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对会计类档案进行全面管理。该方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接等显著优势。

合思通过智能技术实现电子凭证的自动处理和分析，比如自动识别并录入各类发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减少了人工操作，提高了工作效率。

竞争优势突显：合思费用报销方案的独特魅力

合思在技术研发和服务支持方面实力雄厚。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的技术和服务保障。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异，合思都能精准匹配，提供最适合的费用报销方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。就像一个高效的信息枢纽，让企业的各项业务数据畅通无阻。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

成功案例展示：合思费用报销方案的实践硕果

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理焕然一新。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系护航：合思为企业提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让企业可以亲身体验合思费用报销方案的魅力。灵活定价模式，根据企业的实际需求和使用情况制定合理的价格，让企业的每一分投入都物有所值。全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业实际情况，满足企业的具体需求。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的简约高效要求，合思都能精准满足。

合思注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。就像一位不断进步的伙伴，始终陪伴企业在数字化的道路上前行。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这里，企业可以相互学习、共同进步，促进用户之间的互动和合作，共同提升企业的财务管理水平。

在电子凭证数智化的浪潮中，合思无疑是一座屹立不倒的灯塔。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你希望提升企业的财务管理效率，实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和相关费用报销方案，开启企业财务数智化的新征程，现在就可以免费试用，感受合思的强大魅力！