在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业亟待解决的问题。此时，差旅成本管控成为了关键的行业痛点。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。其中，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
一站式服务 解锁出差费用预算策略新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供高效的差旅成本管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措为企业优化出差费用预算策略提供了有力支持。
功能亮点 铸就出差费用预算策略之钥
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效助力企业制定和执行出差费用预算策略。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让出差费用预算更加科学合理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效激励员工主动参与到企业的出差费用预算管控中来。
合思平台还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化出差费用预算策略。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差费用预算得到有效执行。
收益显著 验证出差费用预算策略成效
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，充分证明了其出差费用预算策略的有效性。
合思帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与为企业省钱，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效节省企业差旅费。例如，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思的解决方案实现了全流程数智化，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作和时间消耗，让出差费用预算管理更加高效。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的一站式服务和精细化管控帮助企业有效控制差旅成本，在拓展业务的同时保证员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的出差费用预算发挥出更大的作用。
场景适配 拓展出差费用预算策略边界
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用，进一步拓展了出差费用预算策略的适用范围。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效优化了出差费用预算策略。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外出差费用预算管理提供了有力保障。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了出差费用预算策略。
在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保出差费用预算管理在新环境下的合规性和有效性。
成功案例 彰显出差费用预算策略价值
众多客户使用合思解决方案取得的成功案例，充分彰显了其出差费用预算策略的价值。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，优化了出差费用预算管理。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思出差费用预算策略的激励机制的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在下沉市场场景下对出差费用预算的有效管控。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理平台，以适应数电票时代的需求，保障了出差费用预算管理的合规性和高效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想优化企业的出差费用预算策略，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章。
