在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫，而自动化报销审批则成为了转型的关键一环。
连锁扩张痛点凸显 转型需求如箭在弦
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着众多加盟品牌。鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销管理带来了极大的困扰。
传统贴票报销方式不仅体验差，还让财务人员承受着巨大的压力。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致复核、做账的工作量剧增。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，因此，自动化报销审批成为了鸣鸣很忙集团财务数智化转型的必然选择。
合思方案精准发力 开启报销变革之旅
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中自动化报销审批贯穿始终，为企业带来了全新的报销体验。
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过自动化报销审批，员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列自动化操作，让发票管理变得更加便捷、准确，有效避免了发票管理中的各种问题。
对于私车公用的管理，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，确保补贴发放的公平、合理。
严谨实施步步为营 打造高效财务流程
合思的解决方案不仅具有创新性和针对性，在实施过程中也体现了服务的细致和严谨。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在自动化报销审批的实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化定制。通过对报销流程的梳理和优化，实现了各个环节的自动化处理，大大提高了报销审批的效率。同时，合思还为企业提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用系统，充分发挥自动化报销审批的优势。
显著成果效益凸显 转型成效有目共睹
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而自动化报销审批的应用，进一步提升了企业的运营效率，降低了成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，通过自动化报销审批系统生成的财务报表，能够为企业的业务决策提供有力支持，让企业的管理更加科学、精准。
高度评价口碑相传 彰显方案强大价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化报销审批作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力保障。
携手合思开启转型 免费试用等您体验
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手开启财务数智化转型之旅，体验自动化报销审批带来的便捷与高效。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
