合思:开启企业财务数字化转型报销风险监控新篇章

合思:开启企业财务数字化转型报销风险监控新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源先后自建多个系统,本想提升管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务数字化转型中举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员加班严重。而且审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展,而合思产品的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思产品:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化前行

合思肩负着为企业提供财务数智化解决方案的使命,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思将助力企业取得成功。

通过不断创新和优化产品,合思持续满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化管理水平的提升。以客户为中心,合思始终将提升服务质量和用户体验放在首位,与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思致力于为企业的可持续发展提供有力支持,在报销风险监控方面也有着卓越的表现。

核心模块:构建财务数智化坚实架构

  • 合思费控
    支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,有效提高费用管理的效率和合规性,在报销风险监控方面能够严格把控预算,防止费用超支等风险。
  • 合思商城
    聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城中进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这一模块减少了报销环节的繁琐,降低了报销风险。
  • 合思BI
    提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者进行决策分析,如费用趋势分析、预算执行情况分析等,为报销风险监控提供数据支持。
  • 银企直联
    实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中直接发起付款指令,实时掌握资金流向。提高付款效率和资金安全性,保障报销资金的安全流转,加强报销风险监控。

功能亮点:创新驱动报销风险监控升级

  • 无需报销模式
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务工作效率,同时也加强了报销风险监控,确保每一笔消费都符合规定。
  • 系统集成能力强
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率。在报销风险监控方面,能够获取多系统的数据,全面分析报销情况。
  • 发票智能校验
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效防范发票报销风险。
  • 多维管控自动执行
    日常费用统计可根据相关方发起的申请,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中。直接跟踪费用进度,实现精细化管理,对报销风险进行实时监控。

竞品优势:彰显合思独特魅力

  • 广泛的连接能力
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。帮助企业打破信息孤岛,整合业务流程,提高运营效率。例如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。这种广泛的连接能力在报销风险监控中能够提供更全面的数据支持。
  • 定制化服务
    可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理要求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,在报销风险监控方面也能根据企业特点进行精准把控。
  • 敏捷的创新能力
    合思不断进行产品创新和升级,以适应市场变化和企业需求。结合客户需求二次开发响应快,能够及时为企业提供新的功能和服务。在报销风险监控领域,不断推出新的技术和方法,保障企业财务安全。
  • 专业的服务团队
    拥有专业的项目经理和技术支持团队,在项目实施过程中能够提供全方位的服务和支持。确保项目顺利上线和稳定运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为报销风险监控提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,在各个场景中都能发挥报销风险监控的作用。

成功案例:数据见证合思实力

  • 动力源
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销风险监控方面也取得了显著成效。
  • 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在报销风险监控方面为企业提供了有力保障。
  • 派克新材
    采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在报销风险监控方面确保了费用的合理支出。
  • 亿嘉和
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在报销风险监控方面实现了全方位的把控。

合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在报销风险监控方面,合思能够帮助企业有效防范各种报销风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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